Palais governance

Reporting to the Ministère du tourisme, the Board of Directors is responsible for making sure the Palais is managed in compliance with the provisions of its constitution and by-laws.

Palais des congrès Montréal

Société du Palais des congrès de Montréal

Main applicable laws

As a public body, the Société du Palais des congrès de Montréal is subject to laws and regulations governing its activities and its functioning, some of which are listed below. Please note this is not a non-exhaustive list.

Transparency and access to information

In order to increase access to information and transparency, the Palais has followed up on the recommendations made by the Institute for Governance of Private and Public Organizations (IGOPP) in its 2019 report on the governance of Québec Crown corporations.

Accordingly, the Board enacts regulations and approves the Palais’ main direction and policies related to its operations. In addition, the Board approves compensation standards and schedules and other terms and conditions of employment for management and non-unionized personnel within the parameters determined by the government.

The Board approves the Palais’ strategic plan, budgets, and annual financial statements. Many of these documents are available in the Publications section.

Documents available online (French only)

Documents disseminated under the Act respecting access to documents held by public bodies and the protection of personal information. Please note these documents are available in French only.

Our Internal Ethics Policies as a Corporation (french only)

Code d’éthique du personnel

STRAT 44-01 – Stratégie d’innovation 2023-27

POL 20-01 – Politique de diffusion de l’information

POL 20-02 – Politique tarifaire

POL 20-03 – Politique sur la protection des renseignements personnels et confidentiels

POL 30-01 – Politique de gestion des salles

POL 33-03 – Politique du Salon des Ambassadeurs

POL 33-04 – Politique linguistique

POL 44-01 – Politique de capitalisation

POL 44-02 – Politique de disposition des biens

POL 44-03 – Politique de l’utilisation de l’excédent

POL 44-04 – Politique d’achat

POL 44-06 – Politique de gestion des risques

POL 44-08 – Politique du plan des mesures d’urgence

POL 44-09 – Politique des frais de représentation

POL 44-10 – Politique de gestion documentaire

POL 44-11 – Politique de délégation administrative et financière

POL 44-12 – Politique de l’approvisionnement durable

POL 44-13 – Politique de divulgation de l’information financière

POL 44-14 – Politique d’écoconditionnalité du soutien financier

POL 48-01 – Cadre de gestion des politiques

POL 49-01 – Politique de l’utilisation acceptable de l’informatique

POL 49-02 – Politique générale de sécurité de l’information

POL 60-01 – Politique des aires publiques et communes

POL 74-01 – Politique du développement durable

POL 74-02 – Continuité des affaires et gestion de crise

POL 80-01 – Politique cadre sur la santé et la sécurité au travail

POL 80-02 – Politique des mesures disciplinaires à l’événement

POL 80-03 – Civilité prévention – règlement situation conflits harcèlement

POL 80-04 – Politique de formation

POL 80-05 – Politique de lutte contre le tabagisme

POL 80-06 – Politique de rémunération variable du personnel cadre

POL 80-07 – Politique de rémunération variable du personnel non-syndiqué

POL 80-08 – Politique de mesures disciplinaires

POL 80-09 – Politique de dotation

POL 80-11 – Utilisation des médias sociaux

POL 80-12 – Progression dans les échelles du personnel cadre

POL 80-13 – Consommation et possession de drogue et d’alcool

POL 80-14 – Télétravail

POL 80-15 – Politique contre la violence physique et psychologique

PRO 20-01- Procédure de divulgation d’actes répréhensibles

Board of Directors

Josée Gravel

Josée Gravel

Company director and lawyer specializing in corporate governance

Représentant Palais des congrès Montréal

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