transformation evenementielle formation

L’heure est à la transformation événementielle

Le secteur de l’événementiel est l’un des plus durement touchés par la crise de la COVID-19. Les restrictions de rassemblement, les nouveaux impératifs sanitaires et les solutions technologiques en constante évolution forcent l’industrie à prendre un pas de recul et à saisir l’opportunité de se réinventer.

Pour vous aider à cheminer dans la transformation de votre événement, le Palais des congrès de Montréal a travaillé avec Yulism pour monter un ambitieux programme d'accompagnement.

Sous forme de parcours d’accompagnement en mode cohorte qui réunit des participants de différentes organisations, le programme est d’une durée de 6 semaines et comprend :

  • 6 sessions d’une durée de 1 h 30 à 2 h
  • 10 heures d’accompagnement personnalisé
  • Des outils concrets
  • Des études de cas pertinentes
  • Des ateliers misant sur l’interaction entre les participants


Depuis le début de la crise, le réflexe des gestionnaires d’événements a été de se concentrer sur les outils et plateformes technologiques permettant de proposer des événements en ligne. Or, que l’on parle d’événements présentiels, virtuels ou hybrides, le temps est venu de se recentrer sur ses objectifs et de se réinventer de manière plus systémique que simplement technologique.

Cette formation couvrira le cheminement complet qui permettra aux participants de se réinventer, pour non pas seulement s’adapter à la nouvelle réalité post COVID-19, mais bien pour transformer leurs événements.


À terme, les participants à la formation auront reçu des conseils et auront participé à des échanges leur permettant de :

  • Développer des stratégies pour aligner la raison d’être de leur événement et l’impact souhaité
  • Innover dans leur modèle d’affaires événementiel tout en trouvant de nouvelles solutions de financement
  • Assurer une expérience centrée sur l’humain pour toutes les parties prenantes (participants, collaborateurs, commanditaires, partenaires, conférenciers)
  • Adapter les outils et processus opérationnels à la nouvelle réalité post COVID-19

Semaine 1 : Lancement de la cohorte

  • Bien définir les objectifs individuels et l’intention de transformation de son événement
  • Partager en cohorte les objectifs et renforcer l’esprit collaboratif

Semaine 2 : Réinventer la promesse de son événement pour développer des stratégies destinées à aligner la raison d’être des événements et leur impact

  • Comprendre et changer le comportement de vos parties prenantes
  • (Re)définir la raison d’être de votre événement
  • Communiquer une promesse claire et engageante qui différenciera votre événement
  • Mesurer le succès et l’impact de votre événement

Semaine 3 : Réinventer le modèle d’affaires de son événement afin de trouver de nouvelles solutions de financement

  • Comprendre ce qu’est un bon modèle d’affaires
  • Identifier des pistes de création de valeur pour vos participants et les monétiser
  • Impliquer vos commanditaires autrement qu’en leur proposant de la visibilité et des espaces en pied carré
  • Valoriser vos messages : atteindre, séduire et convaincre vos parties prenantes

Semaine 4 : Réinventer le parcours d’expérience et assurer une expérience centrée sur l’humain pour toutes les parties prenantes de l’événement

  • Comprendre ce qu’est une expérience mémorable
  • Conceptualiser l’expérience des parties prenantes
  • Designer les parcours et amplifier les moments clés qui génèrent l’engagement

Semaine 5 : Réinventer la production et la livraison de son événement pour bien adapter les outils et processus opérationnels à la réalité post COVID-19

  • Adapter les différentes dimensions de mon événement aux nouvelles normes sanitaires
  • Miser sur les bons réflexes pour livrer une production technique de qualité
  • Se poser les bonnes questions pour choisir une plateforme technologique adéquate
  • Repenser ses pratiques, outils et modes de collaboration pour produire un événement de manière efficace

Semaine 6 : Intégration en cohorte

  • Consolider les apprentissages ensemble
  • Identifier les prochaines actions qui seront implantées
  • Partager les ambitions de transformations pour son événement