Appel de conceptsTransformer un espace du Palais des congrès de Montréal avec l’IA créative

POURQUOI PARTICIPER ?

Cet appel de concepts vise à explorer comment l’intelligence artificielle peut enrichir et réinventer les espaces événementiels. Que ce soit par des installations interactives, des environnements intelligents ou des expériences immersives, nous recherchons des solutions qui redéfinissent l’interaction entre les personnes participantes et leur environnement.

CRITÈRES ET PARAMÈTRES DU CONCEPT

• Transformation d’un espace : le Concept doit s’intégrer dans un espace défini du Palais des congrès de Montréal et proposer une expérience novatrice, susceptible de changer les pratiques existantes ou de créer de nouvelles opportunités. (Pondération : 30 %)
• Faisabilité technique : le Concept doit être réalisable et adaptable à un contexte événementiel. (Pondération : 20 %)       
• Impact et originalité : le Concept doit se démarquer par son approche créative et engageante. (Pondération : 20 %)
• Expérience utilisateur et accessibilité : le Concept doit susciter une interaction humaine (visuelle, sonore, tactile ou multisensorielle) et faire vivre une expérience engageante et intuitive. (Pondération : 15 %)
• Engagement et vision de l’équipe : l’équipe derrière le Concept doit démontrer une capacité à concrétiser sa vision et à bénéficier d’un accompagnement pour la réaliser et l’amener plus loin. (Pondération : 15 %)

PRIX

Soutien financier : un montant de 25 000 $ sera attribué par le Palais des congrès de Montréal pour financer le développement du concept sélectionné.
Accompagnement : TKNL, partenaire audiovisuel du Palais des congrès de Montréal, offrira un accompagnement professionnel dans le développement du projet ainsi qu’un encadrement technique et des équipements adaptés dans sa réalisation au Palais des congrès de Montréal (jusqu’à une valeur de 35 000 $).
Recherche de financement : dans l’éventualité où le budget de réalisation complète du Concept dépasserait la valeur du Prix, le Palais des congrès de Montréal accompagnera le Candidat ou la Candidate ayant présenté le Concept retenu dans la recherche de financement, partenariats et commandites visant à soutenir sa réalisation complète.
Lancement : Divertir IA permettra de lancer le Concept développé dans le cadre de son événement E-AI 2026.

COMMENT PARTICIPER ?

Les personnes ou entreprises intéressées à participer à l’appel de concepts doivent remplir le Formulaire d’intérêt disponible ci-dessous.

Une fois le formulaire d’intérêt transmis, la procédure définie pour soumettre un dossier de candidature complet sera envoyée par courriel.

Le Palais des congrès de Montréal souhaite offrir aux candidates et candidats la liberté de présenter leur concept sous la forme qui leur convient le mieux, qu’il s’agisse d’un document écrit, d’une vidéo, d’une présentation interactive ou de tout autre support électronique pertinent.

Le dossier de candidature doit inclure au minimum les éléments suivants :

• Titre du concept
• Résumé du Concept, incluant la nature du Concept, les principaux éléments proposés, les éléments à financer et les retombées anticipées;
• Contexte et objectif : expliquer en quoi le Concept répond à l’Objectif de l’Organisateur;
• Approche, méthodologie et innovation : expliquer plus en détail quelles sont l’approche, la méthodologie, les technologies utilisées et les innovations apportées par le Concept;
• Candidat ou Candidate, ou équipe du Candidat ou de la Candidate : la Candidature doit décrire l’expérience et la compétence du Candidat ou de la Candidate, ou de son équipe, en mettant de l’avant son expertise, sa complémentarité et ses réalisations, et doit inclure le CV de chaque membre de l’équipe;
• Budget : expliquer comment la Candidate ou le Candidat prévoit utiliser le Prix pour financier et réaliser le Concept, et en attribuant des montants estimés aux postes budgétaires pertinents. Le cas échéant, elle ou il doit également présenter une estimation du budget supplémentaire nécessaire au développement complet de son Concept;
• Échéancier de réalisation : présenter un échéancier sommaire lié à la réalisation de son Concept;
• Références : le Candidat ou la Candidate peut joindre à sa Candidature des références et de la documentation pertinentes en lien avec le Concept ou les membres de son équipe;
• Le cas échéant, une Attestation de Revenu Québec ou le NAS de la Candidate ou du Candidat retenu sera requis (consulter le Règlement complet pour les détails).

Date limite de soumission : dimanche 31 août 2025 à 23 h 59

Sélection : un jury de cinq (5) personnes composé de spécialistes en IA et de profils d’innovateurs recommandés par Divertir AI, ainsi que de membres du personnel du Palais des congrès de Montréal et de TKNL, évaluera les propositions et sélectionnera un concept. Le concept retenu sera annoncé à la Candidate ou au Candidat le 2 septembre 2025. Le projet sera développé à l’automne 2025 pour être lancé officiellement dans le cadre de l’événement E-AI 2026 qui se tiendra au Palais des congrès de Montréal les 18 et 19 février 2026.

Le projet sélectionné prendra ainsi vie dans un espace du Palais, lieu emblématique de Montréal, démontrant le pouvoir transformateur de l’IA dans l’événementiel et la créativité.

Osez réinventer les espaces événementiels avec l’IA !

Règlements :

Appel de présentation de concepts originaux visant à améliorer l’expérience événementielle au Palais des congrès de Montréal qui débute le 18 juin 2025 à 0 h 00 min 01 sec HE et se termine le 31 août 2025, à 23 h 59 min 59 sec HE. La Société du Palais des congrès de Montréal est l’organisateur et toute personne physique ou compagnie faisant affaire au Québec sont éligibles. L’éligibilité est basée sur plusieurs critères, dont, entre autres, le fait que les candidates et candidats doivent être détenteurs exclusifs des droits dans le concept original soumis. Il y a une limite d’une (1) candidature par personne. Candidatures revues par un jury à partir des critères établis aux règlements (transformation d’un espace du Palais : 30 %, faisabilité technique : 20 %, impact et originalité : 20 %, expérience :15 %, et engagement et vision : 15 %). Le jury se réserve le droit de refuser toutes les candidatures si aucune d’entre elles ne répond pas auxdits critères. Sous réserve de conclure un contrat de services et de licence (comportant une période d’exclusivité) avec la Société du Palais des congrès de Montréal, les prix (VAD) sont : 25 000 $ pour le développement du Concept sélectionné, 35 000 $ en accompagnement professionnel par TKNL et lancement du concept gagnant par Divertir IA lors de son événement E-AI 2026 ou 2027. Pour le Règlement complet.

Crédit photo : © Eva Blue