Proposition du marché américain du Palais – Informations sur les espaces et services

Cette page contient des renseignements utiles à la planification de votre événement.

Cliquez sur les titres de sections pour obtenir plus d’informations sur les sujets.

Services inclus dans le prix de location

Les services inclus dans le prix de location sont les suivants :

Internet sans fil gratuit au niveau 1
Un montage gratuit par salle selon les normes en vigueur
Service d’eau à la table d’honneur (aménagements en styles école, table ronde ou théâtre seulement)
Service de coordination d’événements auprès du client principal
Service de gestion de mouvement de foule
Service d’accueil sur nos écrans d’affichage numérique (logo de votre événement et indication de lieu en partage d’écran)
Éclairage, chauffage et air conditionné
Nettoyage et entretien des espaces publics et communs
Système téléphonique public / système d’interphone dans les endroits stratégiques
Service de sécurité 24h dans le bâtiment

Internet et autres technologies événementielles

Une offre technologique complète

Le Palais a récemment procédé à d’importants investissements dans la modernisation de ses solutions technologiques. En partenariat avec certaines des meilleures entreprises technologiques, nous vous permettons de profiter des meilleures ententes possibles. Notre gamme de technologies événementielles offre de multiples occasions de commandite et de publicité pour que vous puissiez diversifier, adapter ou améliorer votre programme de commandites.

Internet

Les Galeries du Palais (niveau 1) constituent une zone Wi-Fi gratuite, adaptée à un usage léger d’Internet.
Dans les salles de réunion, une couverture maximale et fiable est assurée grâce à un puissant réseau, de la redondance et près de 500 points d’accès sans fil. Notre forfait Internet pour les événements est assorti de quatre espaces publicitaires sur la page d’inscription Wi-Fi afin d’offrir une visibilité de premier plan à vos commanditaires.

Montréal WiFi
Grâce au service Wi-Fi de Montréal, les délégués peuvent maintenant profiter d’une connexion Wi-Fi haute vitesse dans une vaste zone entourant le Palais, y compris le Vieux-Montréal. Ce déploiement s’élargira graduellement pour inclure d’autres secteurs, dont les quartiers des spectacles et des affaires.

For more information:

Internet services data sheet
Digital display data sheet

Audiovisuel (fournisseur officiel)

TKNL, Créateurs d’expérience

ACCOMPAGNEMENT STRATÉGIQUE
Une expertise combinant la compréhension des enjeux événementiels, communicationnels et logistiques. Une combinaison qui garantit un accompagnement dans l’ensemble des choix stratégiques et dans la gestion du budget global de réalisation.

FORCE CRÉATIVE
La capacité de créer une trame narrative captivante, de produire des contenus percutants et de créer des expériences engageantes.

EXPERTISE TECHNIQUE ET LOGISTIQUE
Une parfaite maîtrise des défis techniques et logistiques reliés à la réalisation d’un événement présentiel ou hybride.

CAPACITÉ DE PRODUCTION MULTIPLE
La combinaison d’une expertise en logistique et technique événementielle, d’une équipe de tournage en studio et d’experts en réalisation d’événements présentiels, virtuels et hybrides.

Pour plus d’informations : 514 816-4031 ou par courriel au [email protected]

Services alimentaires (fournisseur exclusif)

La qualité d’un événement repose sur plusieurs éléments, et l’expérience culinaire en fait partie. Au Palais, c’est l’entreprise québécoise Maestro Culinaire, son chef Simon Devost-Dulude et sa brigade qui en prennent la délicieuse responsabilité. Avec des menus créatifs reflétant l’excellence du savoir-faire local et la richesse du terroir québécois, la table est mise pour une expérience gastronomique d’exception, à l’image de votre événement.

Pour plus d’informations :

Pour une soumission, contactez notre fournisseur à [email protected] ou par téléphone au 514 871-3111.

Courtage en douanes

Le Palais est accrédité par l’Agence des services frontaliers du Canada pour recevoir des biens en douane, ce qui en fait ainsi un point de contrôle frontalier. Tout est dédouané au Palais et non à la frontière!

Mobilier et décoration (fournisseur officiel)

Partenaire officiel du Palais, GES Canada connaît parfaitement les installations et dispose d’une équipe d’experts pour répondre aux besoins de tous les types d’événements. Actif depuis plusieurs années sur le site, GES Canada offre des produits et des services complémentaires à ceux du Palais. Ses normes de qualité respectent les exigences élevées du Palais et est détenteur de la plus haute distinction en matière de qualité de l’industrie. Reconnu pour la qualité de ses services, GES a obtenu notamment les certifications ASTM et ISO 20121.

Leader canadien en services d’expositions, événements spéciaux, congrès, salons et événements corporatifs, GES Canada propose une offre complète de décoration, de kiosques, de location de mobilier, d’accessoires et de tapis, d’affichage et de logistique événementielle, à l’aide d’un guichet unique simple et pratique.

GES – Pour un décor digne de votre évènement

GES Canada
Charles Rye, Directeur des ventes au GES, au 514 861-9961 ou [email protected]

Services dispensés par le Palais des congrès / Lab événementiel

Le Palais est le fournisseur exclusif de nombreux services, dont la téléphonie, le réseau de télécommunications, les services électriques, les connexions de télécommunications et audiovisuelles à l’infrastructure et au système de sonorisation du Palais, la plomberie, les services supplémentaire de concierge, la manutention et le gréement (chariot élévateur avec opérateur, installation de bannières), le personnel des aires publiques et communes, les vestiaires, la billetterie, le stationnement, la coordination, la dotation en personnel du guichet d’information, le comptoir de service aux exposants.

Pour plus de renseignements :

Liste de prix des services

Le Lab événementiel rassemble des entreprises montréalaises innovantes triées sur le volet. Leur raison d’être ? Vous offrir une expérience sur mesure, pensée spécialement pour votre événement, vos clients et vos participants. Ces entreprises vous accompagnent dans la conception de tous ces petits détails qui font la différence. Un événement rendu unique et mémorable par la créativité, les arts et la technologie.

Découvrez comment vous démarquer avec le Lab événementiel

Développement durable – Apprenez-en plus nos principes qui nous guident

En collaboration avec Planetair, chef de file reconnu en matière de sensibilisation aux changements climatiques et de compensation des émissions de gaz à effet de serre (GES), le Palais a développé un programme novateur de compensation qui vous permettra de réduire l’empreinte environnementale de votre événement facilement et d’atteindre sa carboneutralité.

Pour toute l’information sur notre programme, consultez le programme en 5 étapes.
Apprenez-en plus nos principes qui nous guident.

Emplacement et accès du Palais des congrès

Le Palais des congrès est situé au cœur de la ville, directement relié au métro (station Place d’Armes), à 1 600 places de stationnement et au réseau piétonnier souterrain.

Accès par l’extérieur : l’entrée principale est située au 1001, place Jean-Paul-Riopelle, Montréal, mais vous pouvez aussi y accéder par les entrées situées sur les rues Viger Ouest, St-Urbain ou St-Antoine Ouest.

Pour en savoir plus