Le Palais des congrès de Montréal dévoile les orientations de son futur programme de mesures sanitaires

Communiqué de presse | 16/06/2020

Afin de préparer la reprise de ses activités, lorsque les autorités en matière de santé publique y auront donné le feu vert, le Palais des congrès de Montréal travaille rigoureusement à la finalisation de son guide de mesures sanitaires qui permettra de tenir des événements se déroulant dans le respect des normes en vigueur et conformément aux mesures de distanciation sociale pour assurer un environnement sécuritaire. Baptisé PROGRÈS, pour Programme de reprise opérationnelle générateur de rassemblements et d’événements sécuritaires, il regroupe l’ensemble des aspects d’un congrès ou d’une exposition, qui ont été repensés en réponse à la pandémie de COVID-19.

Parmi les principaux piliers de cette nouvelle ère sanitaire figurent :

  • La redéfinition du processus d’accueil des participants pour assurer la fluidité des déplacements et faciliter le contrôle des foules.
  • La mise en place d’un environnement sans contacts pour favoriser des transactions plus sécuritaires.
  • Le recours à une communication humaine pour préparer, guider et rassurer les organisateurs d’événements et leurs participants.
  • Le rehaussement des normes d’entretien ménager des espaces et des produits nettoyants utilisés.
  • L’élaboration de nouvelles formules événementielles et de solutions technologiques pour permettre de garder une distance de deux mètres en tout temps et en tout lieu.
  • L’adaptation de l’offre alimentaire de notre traiteur afin de proposer des formules sécuritaires, responsables et tout aussi délicieuses.

Les nouvelles mesures contenues dans le programme ont été élaborées en s’appuyant sur les directives déjà émises par le gouvernement du Québec, notamment sur les recommandations de l’Institut national de la santé publique du Québec pour les milieux de travail et les lieux publics, et par le Conseil québécois des ressources humaines en tourisme. Ultimement, elles seront approuvées par ces mêmes autorités avant la réouverture du Palais.

Parcourez le programme en détail.

Port de masque et d’équipement de protection individuelle

Dans le cadre de ses nouvelles mesures, le Palais encouragera fortement tous les participants à porter un masque lors des événements qu’il accueille. Des équipements de protection individuelle (ÉPI) seront portés par les employés du Palais en contact avec la clientèle, en fonction de leur rôle et de leurs responsabilités et conformément aux directives de la Santé publique et de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail. De plus, les employés recevront une formation obligatoire sur l’utilisation recommandée des ÉPI.

Une nouvelle offre pour la tenue d’événements hybrides

Parallèlement à ce nouveau programme, le Palais a récemment fait connaître son offre pour faciliter l’organisation d’événements hybrides. Ce concept émergent permettra de conjuguer en temps réel les rassemblements présentiels et les échanges virtuels grâce à des solutions technologiques abordables. Dans la situation actuelle, les événements hybrides permettront de compenser une baisse d’achalandage suscitée notamment par des contraintes de déplacement.

Consultez l’offre hybride intégrée.

Citation

« Notre priorité a toujours été d’offrir une expérience positive et sécuritaire aux participants des événements qui se déroulent au Palais. Notre équipe s’est adaptée rapidement à la situation et nous sommes prêts à accueillir des rassemblements dès que les circonstances le permettront. »

– Robert Mercure, président-directeur général du Palais des congrès de Montréal