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Des forfaits clés en main pour des événements sans soucis
Nos espaces spacieux et facilement accessibles conviennent parfaitement à la tenue de rassemblements permettant le respect des mesures de distanciation physique.
FORFAIT COMPLET 1 JOURNÉE
Salle montée et pré-équipée (avec notre partenaire Encore) :
À partir de 85 $ par personne (minimum de 50 personnes)
- 1 salle de réunion
- Aménagement de salle (1) avec mobilier standard
- Wi-Fi offert pour les participants
- Prises électriques (3)
- Audiovisuel de base (des conditions s’appliquent) :
- Écran et projecteur
- Perfect cue / « clicker »
- Système de sonorisation maison
- 1 micro lutrin
- 1 ou 2 micros question en salle (selon la taille du groupe ou de la salle)
- Éclairage de scène de base
- Service de dépannage technique (Wi-Fi et audiovisuel)
- Pause matinale : service de café
- Lunch boîte-repas compostable de style Bento, comprenant :
- Sandwich
- Salade d’accompagnement
- Fromage havarti aux herbes
- Dessert
- Pause d’après-midi
Assortiment de boissons gazeuses, jus de fruits, Eska et Perrier
Votre représentant Capital Traiteur vous présentera les choix disponibles.
Pour les groupes de plus de 100 personnes :
- Moniteur de référence (écran) pour conférencier
- 2e écran + 2e projecteur + micros supplémentaires au besoin selon la taille de la salle
Forfaits hybrides et virtuels sur mesure disponibles.
Plateformes de diffusion/webconférence non-incluses.
Options d’interactivité possible en ajout.
*offre valable jusqu’au 31 mars 2022
Ajouts hybrides pour les forfaits réunions
FORFAIT HYBRIDE – OPTION A
À partir de 1 500 $ + taxes
Caméra fixe sans caméraman, accessoires de diffusion, éclairage d’appoint pour captation, technicien de diffusion
FORFAIT HYBRIDE – OPTION B
À partir de 1 900 $ + taxes
2 caméras (1 fixe, 1 avec opérateur), accessoires de diffusion, éclairage d’appoint pour captation, technicien pour aiguillage et diffusion
Formule clés en main
- Location de salle pour une journée complète
- Équipement audiovisuel de base
- Wi-Fi
- Aménagement incluant une scène
- Service de café en avant-midi et de breuvages en après-midi
- Repas du midi en formule boîte à lunch
Transformer un rassemblement physique en événement hybride
Encore Canada, notre fournisseur de services audiovisuels permet de multiplier le nombre de participants pour son événement, en toute simplicité, en déployant un volet hybride. Avec une infrastructure technologique donnant accès à une transmission bidirectionnelle, les interactions entre les participants sur place et les participants à l’externe sont plus faciles que jamais.
Groupe de plus de 250 personnes
Les événements rassemblant plus de 250 participants peuvent être tenus sans complication en répartissant les participants dans différentes salles connectées via des technologies de transmissions audiovisuelles.
De réels facteurs de PROGRES
PROGRES, notre Programme de reprise opérationnelle générateur de rassemblements et d’événements sécuritaires, est conforme aux directives de la Santé publique et inspiré des meilleures pratiques.
Toujours plus d’espace
Afin de répondre aux nouveaux critères de distanciation physique, le Palais a reconfiguré ses lieux pour satisfaire aux besoins événementiels.
- 10 salles pouvant accueillir jusqu’à 250 personnes
- 7 salles pouvant accueillir entre 100 et 180 personnes
Des contenus audiovisuels percutants pour les plateformes Web
Palais Média Propulsion, notre studio de création et de diffusion, offre la réalisation de balados, de vidéos et d’une foule d’outils de communications extraordinaires, à même une salle inspirée des plus grands plateaux de télévision ou d’un mini studio d’entrevues. Tout y est conçu pour tirer parti des médias sociaux et de tous les avantages du numérique.