Responsable approvisionnement - Palais des congrès de Montréal

Responsable approvisionnement

 
  • Temps plein (35h)

Accueillant plus de 350 événements par année, le Palais génère des retombées économiques, sociales et culturelles majeures pour les communautés du tourisme, des affaires et de la recherche. Véritable précurseur, le Palais a créé le Lab événementiel, qui réinvente les congrès main dans la main avec de jeunes entreprises parmi les plus innovantes de l’industrie. Chef de file en matière de développement durable et d’impact social, le Palais compte parmi les premiers centres de congrès au monde dont l’immeuble est carboneutre. Reconnu pour son engagement envers la relève, les arts et le milieu communautaire, le Palais déploie un environnement dynamique, novateur et tourné vers le futur. Visitez http://congresmtl.com.

Sommaire

Coordonner, contrôler et réaliser les activités reliées à l’acquisition de fournitures, d’équipements et de services pour l’ensemble de l’organisation.  S’assurer de l’application et du suivi de la réglementation en regard aux lois et aux directives en matière d’approvisionnement.

Principales responsabilités

  •  Assurer la coordination des activités du service des approvisionnements.
  •  Superviser le personnel sous sa responsabilité.
  • Exécuter et coordonner le processus d’appel d’offres en collaboration avec les différents services.
  •  Accompagner les différentes directions dans la définition des besoins, effectuer les vérifications nécessaires, déterminer le mode d’approvisionnement approprié et établir les exigences en fonctions des besoins.
  • Agir à titre de secrétaire des comités de sélection de la Société et s’acquitter des responsabilités entourant leur tenue.
  • Assurer la préparation des contrats découlant des appels d’offres et émettre les avenants subséquents, s’il y a lieu Agir à titre de personne ressource dans le cadre de l’application des lois et règlements en matière d’approvisionnement de la politique d’achat et de la politique d’approvisionnement écoresponsable de la Société.
  • Rechercher, recommander des fournisseurs potentiels en fonction de la politique d’achat et effectuer le processus de commandes.
  • Superviser la gestion de l’inventaire liée aux fournitures du magasin Planifier, organiser et participer aux inventaires des biens corporatifs.

 Compétences recherchées:

  • Détenir un BAC en administration des affaires ou tout autre programme d’études appropriés programme et cinq (5) ans d’expérience pertinente.
  • Excellente connaissance des langues française et anglaise parlées et écrites
  • Très bonne connaissance des langues française et anglaise parlées et écrites.
  • Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office
  • Très bonne connaissance du logiciel Virtuo, un atout.
  • Connaissance du SEAO (système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec), et d’Edilex un atout.
  • Très bonne connaissance des méthodes et processus en gestion d’approvisionnement.
  • Connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements, un atout.
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle
  • Esprit d’équipe
  • Bonne habileté à communiquer verbalement et par écrit
  • Sens d’analyse et de synthèse
  • Sens de l’organisation
  • Gestion des priorités et des délais
  • Habileté à superviser du personnel
  • Leadership, autonomie, tact et entregent

Ce qui vous sera offert·

  • Rémunération selon vos expériences – l’échelle salariale est de 62 965, 28$ à 77 439, 35$
  • Horaire de 35h par semaine (formule hybride télétravail-bureau)
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • 20 jours de vacances par année
  • 9 journées de congé pour maladie
  • Cellulaire fourni
  • Programme d’aide aux employés
  • Rabais pour les transports en commun
  • Salle d’entrainement sur place
  • Nombreuses activités du club social
  • Du plaisir et des défis garantis
  • Des activités de formation et de perfectionnement