Directeur adjoint ou directrice adjointe, technologies de l'information - Palais des congrès de Montréal

Directeur adjoint ou directrice adjointe, technologies de l'information

  • Direction des technologies de l'information

  • Temps plein (40h)

Accueillant plus de 350 événements par année, le Palais génère des retombées économiques, sociales et culturelles majeures pour les communautés du tourisme, des affaires et de la recherche. Véritable précurseur, le Palais a créé le Lab événementiel, qui réinvente les congrès main dans la main avec de jeunes entreprises parmi les plus innovantes de l’industrie. Chef de file en matière de développement durable et d’impact social, le Palais compte parmi les premiers centres de congrès au monde dont l’immeuble est carboneutre. Reconnu pour son engagement envers la relève, les arts et le milieu communautaire, le Palais déploie un environnement dynamique, novateur et tourné vers le futur. Visitez http://congresmtl.com.

Sommaire

Sous l’autorité du directeur des technologies de l’information de la Société du Palais des congrès de Montréal, le titulaire seconde le directeur dans l’élaboration et l’application des divers plans d’actions, projets TI d’entreprise, ainsi que dans la gestion quotidienne des opérations de la direction. Il est responsable de la gestion, de la planification, de l’organisation et du contrôle du portefeuille de projets TI  et du personnel sous sa supervision. Le titulaire assiste, informe et agit à titre de personne-conseil sur les activités reliées à son secteur d’activités. Il assure un support de première ligne auprès des employés et des clients dans une perspective optimale des ressources et de mise en œuvre de politiques et procédures de la direction TI.

Vos principales responsabilités

  • Seconder le directeur dans ses fonctions en participant à différents comités ou projets d’entreprise stratégiques et collaborer à l’élaboration des prévisions budgétaires dans ses secteurs.
  • Mettre en œuvre la réalisation de la stratégie TI et Participer à l’innovation et à la transformation numérique de la Société.
  • S’assurer du partage de l’information entre les différents intervenants internes et avec nos partenaires externes et les assiste au besoin à titre de service-conseils dans les matières relevant de sa compétence.
  • Élaborer la mise en œuvre et contrôler le portefeuille de projets et d’innovations Ti (échéanciers, envergure, budgets) et établissant des objectifs quantifiables et mesurables pour sa direction.
  • Évaluer les demandes de projets des autres services en faire l’analyse technique/budgétaire et le suivi de la réalisation (facturation, envergure, délais).
  • Diriger, planifier et coordonner le travail des membres du personnel (professionnels, administratif, fournisseurs ou autre) sous sa supervision, participe au processus de dotation et réalise les appréciations de rendement; identifie les opportunités et/ou les besoins de formations nécessaires à l’exercice des fonctions de son personnel et recommande au directeur les actions à mettre en place; Mobilise son équipe selon les objectifs fixés par le directeur des Ti. Améliorer ou maintenir la qualité du service à son plus haut degré, conformément à l'application des politiques et directives émanant de la direction.
  • Gérer de divers contrats le concernant conformément à l’entente en vigueur.
  • Elle effectue différentes analyses en vue de vérifier l’efficience de sa direction et des procédures établies et produit les rapports demandés par son supérieur immédiat et peut être appelée participer études.
  • Participe à l’élaboration d’une vision d’ensemble des besoins en gestion de systèmes informatiques pour en optimiser les opérations.
  • Recherche les opportunités d’amélioration afin d’optimiser les processus et les services offerts du secteur d’activités.
  • Participe à certaines études et au processus relatif aux approvisionnements concernant l'acquisition et le remplacement de divers équipements technologiques en collaborant à la préparation d’appels d’offres et en participant à des comités de sélection, lorsque nécessaire.
  • Assure une veille technologique en lien avec son secteur d’activités.
  • Assure la continuité du service lors de l’absence du directeur.
  • Assumer tout autre mandat confié par son directeur dans le cadre de ses responsabilités.

Exigences

  • Baccalauréat en administration, informatique ou dans un domaine connexe.
  • Excellente maitrise de la langue française et anglaise, à l’écrit comme à l’oral.

Qualifications requises

  • 7 à 9 années d’expérience pertinente au poste, dont 5 années en gestion d’équipe
  • Leadership pour mobiliser une équipe dans un environnement syndiqué et en constant changement
  • Bonne connaissance d’un système de gestion de données (ERP, comptable) et de l’infrastructure
  • Connaissance de l’architecture infonuagique 
  • Expérience en projets de migration en infonuagique sous Azure (un atout)
  • Maitrise d’une méthodologie (PMBOK, Hybride, Agile) : un atout
  • Certification ceinture verte Lean Six Sigma : un atout

Compétences recherchées

  • Capacité à rallier les membres de son équipe autour des objectifs
  • Sens aiguisé de la collaboration qui conduit à communiquer efficacement avec des collaborateurs de diverses directions
  • Très bonne maîtrise de la langue française et anglaise
  • Avoir un grand sens du service à la clientèle
  • Savoir gérer les priorités
  • Orienté vers les résultats