Directeur⋅trice-adjoint⋅e finances et approvisionnement

Accueillant plus de 350 événements par année, le Palais génère des retombées économiques, sociales et culturelles majeures pour les communautés du tourisme, des affaires et de la recherche. Véritable précurseur, le Palais a créé le Lab événementiel, qui réinvente les congrès main dans la main avec de jeunes entreprises parmi les plus innovantes de l’industrie. Chef de file en matière de développement durable et d’impact social, le Palais compte parmi les premiers centres de congrès au monde dont l’immeuble est carboneutre. Reconnu pour son engagement envers la relève, les arts et le milieu communautaire, le Palais déploie un environnement dynamique, novateur et tourné vers le futur. Visitez http://congresmtl.com.

Sommaire 

Relevant du directeur des finances et de l'approvisionnement, diriger l’ensemble des activités reliées à la comptabilité, aux budgets, au contrôle interne de la Société et aux approvisionnements. Mettre à la disposition des directions une expertise fiable et efficace afin d’assurer la bonne marche des activités.

Vos responsabilités

• Diriger coordonner et contrôler l’ensemble des activités reliées à la comptabilité et à l’approvisionnement.  
• Élaborer et mettre en œuvre les politiques, programmes et procédures reliés aux activités de la direction. 
• Exerce un contrôle sur les opérations financières et comptables quotidiennes et gèrer les affaires bancaires. 
• S’assurer que des mesures de contrôle internes appropriées sont en place et que les politiques et les procédures appropriées sont élaborées et suivies. 
• Gèrer les marges d’emprunts temporaires (marges de crédit)  nécessaires au budget d’opération et d’immobilisations de la Société. 
• Préparer et analyser les différents rapports de la Société, tant pour l’interne que pour les instances gouvernementales (états financiers, disponibilités budgétaires, rapports trimestriels, besoins de financement, prévisions quinquennales, rapports statistiques etc.) et fournir tous les commentaires pertinents et recommander les mesures de redressement qui s’imposent le cas échéant. 
• S'assurer que tout acte administratif et toute pratique administrative sont exécutés avec diligence et en conformité des lois, règlements ou règles administratives de la Société. 
• Vérifier les opérations de la Société afin d’assurer que les lois et règlements sont respectés en matière fiscale (taxes, impôts, etc.). 
• Superviser les fonctions de la paie et veiller à la conformité à tous les règlements connexes. 
• Superviser la préparation des dossiers requis pour les diverses commissions parlementaires; commissions sur les crédits, sur les engagements financiers ou autres commissions «ad hoc». 
• Participer aux activités de vérification des registres comptables par le vérificateur général du Québec.  
• Participer au comité de vérification et aux autres réunions de la gouvernance lorsque nécessaire. 
• Identifier et recommander divers plans d’actions en vue d’améliorer la qualité des services dans son secteur. 
• Préparer et soumettre les prévisions budgétaires de son unité administrative; administrer et contrôler son budget. 
• Assurer la gestion des ressources humaines sous sa responsabilité. 
• Assumer tout autre mandat confié par le directeur finances et administration dans le cadre de ses fonctions. 

Compétences recherchées

• Formation universitaire de 1er cycle en administration des affaires ou en comptabilité et un titre comptable reconnu (CPA) 
• 7 ans d’expérience pertinente  
• Expérience en analyse financière et en modélisation 
• Maitrise du cycle comptable complet
• Expérience en gestion de personnel 
• Connaissances d’outils de gestion comptable et de paye (Virtuo, SOFE ou autre un atout)

Vos forces et atouts

• Aptitude à vulgariser et présenter des budgets 
• Aptitude en analyse financière et modélisation 
• Orienter vers les résultats 
• Sens de l’éthique 
• Rigueur 
• Autonomie 
• Tact et diplomatie 
• Collaboration proactive 

Ce qui vous sera offert

• Régime de retraite à prestations déterminées
• 20 jours de vacances par année
• 2 journées de congés personnels
• Cellulaire fourni
• 20 jours de vacances par année
• Assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Rabais pour les transports en commun
• Salle d’entrainement
• Nombreuses activités du club social