Coordonnateur ou coordonnatrice, talent et culture

Nous sommes à la recherche de gens qui, comme vous, sont passionnés, organisés et qui aiment le travail d’équipe.

Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation et votre service à la clientèle? Et vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique?

Ce poste est pour vous !!

Joignez-vous à notre équipe du Palais des congrès de Montréal en tant que coordonnateur ou coordonnatrice, talent et culture.

Vos principales responsabilités

• Maintenir à jour les dossiers administratifs des employés et diverses informations dans le système SIRH: création et mise à jour des dossiers d’employés; rémunération; banque de temps; formation; SST; invalidité; etc.);
• Apporter un soutien aux activités de dotation: description de tâches, affichage, tri des candidatures, entrevue de présélection; coordination des tests d’aptitudes, prise de références, enquête pré-emploi, lettre d’embauche, mémo de nomination;
• Assurer l’intégration des nouveaux employés: faire les suivis nécessaires auprès du candidat et de la direction qui recrute et assurer le respect du programme d’intégration du Palais; les initier à la gestion de leur feuille de temps;
• Rédiger, réviser, corriger et effectuer la mise en page de divers documents et communiqués internes et en assurer la qualité linguistique;
• Analyser, produire et distribuer différents rapports (vacances, solde de banque, rapport trimestriel, vérification et suivi à la fin d’année financière, etc.);
• Participer au suivi des formations, tenir à jour le fichier des dépenses en formation et aux déclarations liées à la Loi afférente;
• Assurer divers suivis auprès des employés admissibles aux avantages sociaux et des employés en invalidités (assurance salaire, CNESST etc.).
• Apporter un support administratif auprès de différents intervenants de la direction des ressources humaines : le paiement des factures, les comptes de dépenses, le classement et l’archivage des dossiers d’employés.
• Informer, au besoin, les employés sur les politiques et les procédures en matière de ressources humaines.
• Effectuer la coordination, au besoin, de diverses initiatives et activités liées à la direction;
• Soutenir la conseillère TC dans la gestion du Programme d’accès à l’équité en emploi (PAÉE);
• Coordonner, assurer le suivi et le respect du Programme de reconnaissance des années de services du Palais;

       Exigences

• Diplôme d’études collégiales professionnel « DEC » dans un programme d’études approprié à l’emploi
• Trois (3) ans d’expérience pertinente aux attributions du poste
• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
• Très bonne connaissance de la langue anglaise parlée
• Connaissance d’un logiciel de la gestion des ressources humaines, un atout
• Excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office
• Faire preuve de professionnalisme et de grande discrétion;
• Démontrer d’excellentes aptitudes en communication et pour le travail d’équipe;
• Démontrer un souci du détail et un excellent sens du service à la clientèle;
• Savoir gérer ses priorités et posséder un excellent jugement;
• Posséder un bon sens de l’organisation, de l’analyse et de la gestion des priorités;
• Être à l’aise à travailler dans un contexte multitâche.

         Ce qui vous sera offert

• Horaire de 35h par semaine (formule hybride télétravail- bureau)
• Rémunération selon vos expériences – échelle salariale de 51 050,50$ à 58 595,55$
• Régime de retraite à prestations déterminées
• 20 jours de vacances par année
• 9 journées de congé pour maladie
• Cellulaire fourni
• Programme d’aide aux employés
• Rabais pour les transports en commun
• Salle d’entrainement sur place
• Nombreuses activités du club social
• Du plaisir et des défis garantis
• Un leadership ouvert aux changement