Contrôleur de projet (TI) - Palais des congrès de Montréal

Contrôleur de projet (TI)

  • Direction des technologies de l'information

  • Temps plein (35h)

À propos du Palais des congrès de Montréal

Accueillant plus de 350 événements par année, le Palais génère des retombées économiques, sociales et culturelles majeures pour les communautés du tourisme, des affaires et de la recherche. Véritable précurseur, le Palais a créé le Lab événementiel, qui réinvente les congrès main dans la main avec de jeunes entreprises parmi les plus innovantes de l’industrie. Chef de file en matière de développement durable et d’impact social, le Palais compte parmi les premiers centres de congrès au monde dont l’immeuble est carboneutre. Reconnu pour son engagement envers la relève, les arts et le milieu communautaire, le Palais déploie un environnement dynamique, novateur et tourné vers le futur. Visitez http://congresmtl.com.

Sommaire

Participer à la gestion du portefeuille de projets TI ainsi qu’à la gestion des projets le constituant en effectuant le suivi et le contrôle sur les différentes phases des projets depuis l’avant-projet jusqu’à la fermeture des projets. Identifier les dépendances avec les autres projets. Contribuer à l’amélioration continue du cadre méthodologique, des outils et de la documentation autour de la pratique de gestion de projet et des suivis budgétaires. Participer à la reddition de comptes.

Vos principales responsabilités

  • Participer aux phases de lancement, de planification, exécution, fermeture et contrôle des projets afin de pouvoir les livrer selon le contenu, les délais et les budgets établis.
  • Assurer le suivi des risques du portefeuille ainsi que des projets le constituant.
  • Assurer le respect du cadre méthodologique de gestion de projets.
  • Mettre en place les budgets liés au portefeuille de projets, assurer le suivi financier et budgétaire, communiquer les risques de dépassement et proposer des mesures de corrections.
  • Contrôler la facturation des projets en effectuant le suivi des approbations et des paiements du projet selon les contrats et ententes avec les fournisseurs.
  • Effectuer l'analyse financière des projets.
  • Compléter les gabarits (charte, état d’avancement, tableau de bord etc..) du bureau de projets tout au long du cycle de vie du projet afin de pouvoir évaluer et communiquer leur état de santé aux parties prenantes.
  • Définir et analyser des indicateurs de performance relatifs au budget, l’échéancier et les ressources.
  • Effectuer la coordination des projets de petite envergure et complexité suivant les besoins.
  • Participer à la mise à jour et à l'évolution des différents outils, procédures et gabarits en collaboration avec le bureau de projets TI.
  • Documenter les procédures et les processus concernant la gestion du portefeuille de projets et la gestion des projets.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études universitaire « BAC » en informatique ou en administration ou tout autre domaine jugé pertinent et cinq (5) ans d’expérience pertinente aux attributions du poste.

Compétences recherchés

  • Très bonne connaissance des langues française et anglaise parlées et écrites;
  • Posséder de l’expérience en gestion de capacité des ressources et en assignation des ressources;
  • Maîtrise du logiciel MS-Project (ou équivalent) et autres outils de MS-Office (Word, Excel – tableaux croisés dynamiques, PowerPoint, etc.) et SharePoint;
  • Connaissance des cadres et méthodologies de gestion de projet (PMBOK, Hybride, Waterfall, Agile);
  • Connaissance des processus (Lean Six Sigma, un plus) et outils de gestion de projets;
  • Faire preuve d’autonomie;
  • Démontrer une grande capacité d’analyse;
  • Être en mesure de faire des présentations à l’aide de Power point;
  • Démontrer de la rigueur et un excellent sens de l’organisation;
  • Excellente capacité de synthèse et de vulgarisation;
  • Excellente communication interpersonnelle;
  • Grande capacité d’adaptation.

Ce qui vous sera offert·

  • Rémunération selon vos expériences – l’échelle salariale est de 62 965,28$ à 77 439, 35$
  • Horaire de 35h par semaine (formule hybride télétravail-bureau)
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • 20 jours de vacances par année
  • 9 journées de congé pour maladie
  • Cellulaire fourni
  • Programme d’aide aux employés
  • Rabais pour les transports en commun
  • Salle d’entrainement sur place
  • Nombreuses activités du club social
  • Du plaisir et des défis garantis
  • Des activités de formation et de perfectionnement