Chef ou cheffe de service, approvisionnement - Palais des congrès de Montréal

Chef ou cheffe de service, approvisionnement

  • Direction des finances et de l’approvisionnement

  • Temps plein (40h)

Mandat :

Superviser et contrôler les activités d’approvisionnement de l’ensemble de l’organisation.

Principales responsabilités :

  • Assurer la gestion de son secteur, tant sur plan des ressources humaines que des ressources financières ou matérielle, en appliquant les meilleurs pratiques de gestion.
  • Assister les directions à l’élaboration des besoins pour leur intégration aux documents d’appel d’offres.
  • Valider et approuver les documents d’appels d’offres avant leur émission.
  • Agir, au besoin, à titre de secrétaire des comités de sélection.
  • Valider et approuver les contrats avant leur émission.
  • Approuver les bons de commande dans Virtuo.
  • Valider et approuver les inventaires physiques (magasin et biens corporatifs)
  • S’assurer, de concert avec les directions, de l’application des clauses des appels d’offres, participer aux réunions de bilan post-contrat et au besoin, assister à la documentation nécessaire à l’application de la mesure de rendement insatisfaisant.
  • Assumer la responsabilité du dossier de gestion de risque sur la collusion et corruption en matière de contrats publics.
  • Assumer la responsabilité du comité de traitement des plaintes.
  • Représenter la Société auprès des instances gouvernementales pertinentes en matière de contrats publics.
  • Obtenir les approbations du président-directeur général lorsque requises par la règlementation.
  • Soutenir les directions quant à l’interprétation et l’application des lois et règlement en matière de contrat publics. S’assurer de maintenir son expertise des règlements en approvisionnent à jour et voir à communiquer les changements aux différentes directions du Palais.
  • Assumer la responsabilité du dossier développement durable en approvisionnement.
  • Assumer, toute autre mandat pouvant lui être confié par son supérieur.

Compétences et habiletés recherchées

  • Baccalauréat en administration des affaires (option gestion de la chaîne d’approvisionnement) ou tout autre domaine d’études approprié.
  • Entre cinq (5) et dix (10) ans d’expérience pertinente.
  • Expérience dans un organisme public, un atout.
  • Expérience en supervision et coordination d’équipe.
  • Très bonne connaissance des langues française et anglaise parlée et écrite.Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office.
  • Très bonne connaissance du logiciel Virtuo, un atout.        
  • Connaissance du SEAO (système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec), un atout.
  • Très bonne connaissance des méthodes et processus en gestion d’approvisionnement dans le contexte d’une organisation public.
  • Connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements (LCOP).Formation comme secrétaire de comité de sélection dans les organismes publics un atout.
  • Membre de l’Association canadienne de gestion des achats (ACGA), un atout.
  • Leadership rassembleur, autonomie, tact et entregent.
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle.

Ce qui vous sera offert

  • Rémunération selon les normes salariales s’appliquant aux employés cadres de la Société du palais des congrès de Montréal.
  • 20 jours de vacances par année
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Cellulaire fourni
  • Programme d’aide aux employés
  • Télétravail
  • Rabais pour les transports en commun
  • Salle d’entrainement sur place
  • Nombreuses activités du club social
  • Du plaisir et des défis garanti