Analyste comptable - Palais des congrès de Montréal

Analyste comptable

  • Direction des finances et de l’approvisionnement

  • Temps plein (35h)

Accueillant plus de 350 événements par année, le Palais génère des retombées économiques, sociales et culturelles majeures pour les communautés du tourisme, des affaires et de la recherche. Véritable précurseur, le Palais a créé le Lab événementiel, qui réinvente les congrès main dans la main avec de jeunes entreprises parmi les plus innovantes de l’industrie. Chef de file en matière de développement durable et d’impact social, le Palais compte parmi les premiers centres de congrès au monde dont l’immeuble est carboneutre. Reconnu pour son engagement envers la relève, les arts et le milieu communautaire, le Palais déploie un environnement dynamique, novateur et tourné vers le futur. Visitez http://congresmtl.com.

Sommaire

Effectuer la facturation et l’enregistrement des revenus événementiels, administratifs et commerciaux. Agir à titre de personne-ressource dans l’utilisation du logiciel de gestion intégré de facturation utilisé dans la direction. Effectuer diverses analyses financières. 

Principales responsabilités

  • Déterminer le délai de facturation optimal des événements et en faire le suivi.
  • Responsable de la facturation des événements, de revenus administratifs et commerciaux
  • Valider les données relatives à la préparation des factures préliminaires pour la production de la facture finale (liste de prix, distribution comptable, etc.).
  • Proposer des avenues de solutions relativement aux conditions particulières contractuelles ayant des impacts sur la facturation.
  • Assurer le suivi de l’évolution des dossiers de facturation jusqu’à leur transmission au client.
  • Agir à titre de personne-ressource pour les tests et les nouvelles versions dans Ungerboeck.
  • Contrôler l’application de la charte comptable et du calendrier fiscal à l’aide du système Ungerboeck.
  • Préparer les dépôts.
  • Créer des commandes de billetterie dans le logiciel Ungerboeck.
  • Procéder aux remboursements des clients
  • Concilier le tableau de suivi des revenus commerciaux réels versus le budget et le suivi des revenus annuels.
  • Identifier les enjeux potentiels liés à la facturation et mettre en place des solutions innovatrices afin d’assurer l’amélioration des processus internes.
  • Identifier les enjeux potentiels liés à la facturation et mettre en place des solutions innovatrices afin d’assurer l’amélioration des processus internes. Préparer les remises de taxes (TPS et TVQ) des différents gouvernements.
  • Préparer les remises de taxes (TPS et TVQ) des différents gouvernements.
  • Coordonner le Programme Carte Affaires (demande d’émission de cartes, établir les limites de crédit).
  • Effectuer une gestion optimale de la trésorerie, des conciliations bancaires et du décompte physique de caisse.
  • Effectuer le suivi des emprunts, des subventions et paiements, calcul des intérêts et cédule de prêt. 
  • Recueillir et s’assurer de l’exactitude des données des crédits budgétaires pour certaines analyses.
  • Effectuer en remplacement, le cycle complet de la paie.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales professionnel  « DEC » en technique de comptabilité et gestion ou tout autre programme d'études collégiales pertinente  et six (6) ans d’expérience pertinente aux attributions du poste.

OU 

  • Détenir un DEC d'études collégiales professionnel "DEC" en technique comptabilité et de gestion auquel s'ajoute une formation de niveau universitaire de trente (30) crédit en comptabilité ou tout autre programme d’études universitaires appropriées et cinq (5) ans d’expérience pertinente aux attributions du poste.

Compétences recherchés

  • Très bonne connaissance des langlues française et anglaise parlées et écrites
  • Excellente connaissance d'un PGI (progiciel de gestion intégré), un atout Ungerboeck
  • Connaissance d'un logiciel comptable, un atout Virtuo
  • Bonne connaissance du logiciel Word
  • Très bonne connaissance d'Excel
  • Très bonne connaissance du processus comptable
  • Bonne connaissance du logiciel de paie SOFE utilisé dans le service, un atout
  • Bonne connaissance des conditions régissant les paie (normes de travail, lois etc), les assurances collectives et les conventions collectives
  • Membre de l'Associaiton canadienne de la paie, un atout

Ce qui vous sera offert·

  • Rémunération selon vos expériences – l’échelle salariale est de 56 800,86$ à 67 823,18$
  • Horaire de 35h par semaine (formule hybride télétravail-bureau)
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • 20 jours de vacances par année
  • 9 journées de congé pour maladie
  • Cellulaire fourni
  • Programme d’aide aux employés
  • Rabais pour les transports en commun
  • Salle d’entrainement sur place
  • Nombreuses activités du club social
  • Du plaisir et des défis garantis
  • Des activités de formation et de perfectionnement