Un club dynamique qui fait rayonner ses membres

En plus de voir à la reconnaissance et au rayonnement des membres, le Club des Ambassadeurs prévoit des activités visant à assurer le sentiment d’appartenance, à développer et soutenir la relève du Club ainsi qu’à profiter des réseaux existants pour développer des alliances stratégiques et poursuivre son soutien aux secteurs prioritaires du Québec.

À mi-chemin du plan d’action en cours, l’équipe du Palais est fière d’avoir surpassé les objectifs, notamment en offrant toujours plus de visibilité aux Ambassadeurs. Parmi les réalisations, on note :

  • La publication de publireportages dans Le Devoir et Boardroom et de publicités dans divers médias généralistes et spécialisés
  • Un total de 5 publicités mettant en lumière le travail d’Ambassadeurs dans les médias, dont Ferri Hassani, Fabrice Brunet, Wagdi Habashi, Sylvain Lanthier, Alexander Thiel et Fabrice Labeau
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  • Le déploiement d’une campagne de sensibilisation sur LinkedIn
  • La réalisation du Forum d’échange FRQ-Palais des congrès de Montréal en collaboration avec les Fonds de recherche du Québec
  • La tenue du cocktail de réseautage des Ambassadeurs dans le cadre du Salon de l’Auto
  • La poursuite du comité sectoriel en aérospatiale et de son sous-comité Relève
  • La réalisation du Gala Reconnaissance 2017 mettant en vedette 9 nouveaux Ambassadeurs et 4 chercheurs-étoiles
  • Le développement de partenariats avec le FRQ et l’IRSST

En collaborant à la confirmation de congrès internationaux d’envergure, le Palais et les Ambassadeurs continuent de générer des retombées économiques et intellectuelles importantes pour Montréal et la province. Ensemble, nous participons au développement scientifique de Montréal ainsi qu’à son rayonnement international.

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Un solide positionnement mondial

En plus d’accueillir plus de 11 millions de touristes d’agrément et d’affaires par année, Montréal se place en tête des destinations nord-américaines pour l’accueil de congrès internationaux depuis 2011. Ville de savoir et d’innovation, la métropole demeure le lieu privilégié d’échanges et de rassemblements de diverses disciplines et secteurs économiques et tels que les sciences de la vie, l’intelligence artificielle et l’aérospatiale.

Principal hôte de ces événements d’envergure, le Palais des congrès de Montréal connaît des records d’achalandage et de superficie occupée. Entre 2012 et 2018, on observe une hausse globale de 30% du nombre de participants aux différents événements. Au total, près de 105 000 congressistes ont assistés aux différents congrès tenus, soit des retombées économiques estimées à près de 133,5 M$ pour Montréal et le Québec.

Détenteur des certifications AIPC Quality Standards pour la qualité de sa gestion et ASTM à titre de centre de congrès écoresponsable, le Palais est finaliste en 2018 au prix AIPC APEX du Meilleur centre de congrès au monde.

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Les clients du Palais contribuent à réduire l’empreinte climatique des événements

Au Palais des congrès de Montréal, l’engagement envers le développement durable et l’amélioration continue du service à la clientèle s’allient d’une façon toute particulière.

En effet, pour chaque questionnaire d’évaluation de la qualité des services complété par un client, le Palais remet 10 $ à l’organisme Planetair pour l’achat de crédit-carbone Gold Standard. Ainsi, en plus de nous aider à guider nos actions, la rétroaction de nos clients contribue à réduire significativement l’empreinte des événements tenus au Palais!

En 2017-2018, ce sont ainsi 51,1 tonnes de CO2e qui ont été compensées. Les 5 minutes requises pour remplir le questionnaire de satisfaction ont été très bien investies! Depuis 2012, la compensation de CO2e rendue possible par les clients du Palais dépasse 227 tonnes.

Par l’achat de crédits-carbone, toute personne ou organisation peut investir dans des projets d’énergies renouvelables, d’efficacité énergétique ou de reforestation, qui contribuent à réduire les gaz à effet de serre présents dans l’atmosphère. Les crédits certifiés Gold Standard, la norme la plus élevée qui soit sur le marché du carbone, assurent que l’investissement mène à une réduction réelle de l’impact sur le climat et contribuent également au développement durable de la collectivité locale (augmentation du niveau de vie, transfert des connaissances, création d’emploi, réduction de la pollution).

Merci à tous pour votre contribution!

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Un été faste en éditions spéciales

Cheers au 25e Mondial de la Bière de Montréal!
Du 6 au 9 juin 2018, le Palais des congrès de Montréal accueillera la 25e édition du Mondial de la Bière. Tenu au Palais depuis 5 ans maintenant, cet événement marque le début de la saison estivale en attirant en moyenne 85 000 visiteurs par année.

Des dégustations, des ateliers et des visites sont notamment prévues à la programmation, qui profite de l’Esplanade du Palais pour offrir une partie de ses activités en plein air. Le Mondial tire également profit de la proximité de la station de métro Place-d’Armes pour permettre à ses festivaliers de se déplacer en toute sécurité.

Il ne reste plus qu’à lever notre verre au Mondial de la bière!

Comiccon : déjà 10 ans!
D’une rencontre de collectionneurs de comic books dans une petite salle du Palais jusqu’à un Comiccon accueillant 50 000 personnes chaque année, que de chemin parcouru par l’équipe du Comiccon de Montréal!

L’édition 2018 marquera ainsi le 10e anniversaire de cette belle réalisation! À travers les années, les équipes du Comiccon et du Palais ont développé une collaboration permettant à l’événement de prendre de l’expansion année après année jusqu’à occuper la totalité du Palais des congrès à partir de 2015, pour développer le plein potentiel de leur événement.

Et pour fêter ça, la programmation du 10e anniversaire comprend des invités de marque comme Chuck Norris et David Duchovny!

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5 faits intéressants sur le Palais des congrès de Montréal pour les promoteurs d’exposition

Les promoteurs d’exposition font face à des enjeux bien spécifiques et doivent penser à une foule de détails lorsqu’ils doivent choisir l’emplacement de leur prochain événement. Comme on aime toujours les aider, voici une liste d’items majeurs qu’ils peuvent déjà rayer de leur liste en tenant leur événement au Palais.

  1. Le Palais est situé au cœur de la ville et facilement accessible. Avec le métro et le train à proximité, en plus de 1 600 places de stationnement, c’est facile de s’y rendre pour visiter un salon!
  2. Les espaces du Palais sont vraiment polyvalents. Exposer un hélicoptère, un bassin de pêche ou installer une cuisine dans un kiosque, nos chargés de gestion d’événements ont tout vu! Les possibilités sont infinies quand on est créatif!
  3. L’équipe du Palais et ses fournisseurs officiels et exclusifs sont dédiés au succès des événements. Toutes les étapes de planification et de réalisation font l’objet d’un suivi minutieux pour nous assurer que chaque événement dépasse ses objectifs. Voilà pourquoi notre service d’accompagnement obtient un taux de satisfaction de la clientèle de 93 %.
  4. Les technologies événementielles du Palais ont été conçues pour intégrer des occasions de commandites et de publicités. Les partenaires sont bien visibles et votre budget est équilibré!
  5. Le portail client permet aux exposants de commander leurs services en ligne au moment qui leur convient. Fini l’envoi de formulaires par télécopieur. Bonjour simplicité et productivité!
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35 ans d’expositions

Le Palais des congrès de Montréal célèbre son 35e anniversaire en mai 2018. À travers les années, plus de 1400 expositions publiques et commerciales ont eu lieu au Palais, soit plus de 163 000 exposants et plus de 10 millions de visiteurs. Les retombées économiques de ces activités s’élèvent à plus de 1,8 milliard de dollars, un apport incontestable à l’économie du Québec! Pratiquement tous les sujets ont été présentés, des plus sérieux aux plus insolites, comme des encans de chevaux, le salon de l’horticulture, le salon de la salubrité et le palais des merveilles.
Les premières expositions se sont tenues le mois suivant l’ouverture du Palais en juin 1983, soit Sous-traitance Transport 1983 (exposition commerciale) et le Festival de la Photo 1983 (exposition publique). Côté longévité, plusieurs événements se distinguent par le nombre d’éditions tenues au Palais :

  • Le plus impressionnant est celui du Salon de la moto avec ses 36 éditions tenues entre mai 1983 et mai 2018
  • Le Salon de la mariée avec 34 éditions au Palais
  • Le Salon du timbre et de la monnaie à 33 reprises au Palais
  • Expo-Prestige avec 31 éditions au Palais

Sans contredit, les expositions publiques et commerciales font partie intégrante de l’histoire du Palais et ont apporté des moments inoubliables aux visiteurs.

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Le Palais des grandes conférences

Le Palais des congrès de Montréal a récemment accueilli de grands noms à l’occasion de conférences réunissant des foules imposantes. En effet, quand Barack ou Michelle Obama, Hillary Clinton ou l’Aga Khan sont de passage à Montréal, ils attirent beaucoup de personnes!

Michelle Obama a d’ailleurs réuni en février le plus grand nombre de personnes dans une même salle au Palais des congrès, soit 10 200 personnes. Lors de la visite de l’Aga Khan en novembre dernier, près de 12 000 fidèles sont venus l’entendre.Foule_003 light

Sécurité stratégique
La sécurité de conférenciers aussi médiatisés figure naturellement parmi les priorités. La clé du succès réside dans la collaboration avec les différents corps policiers et les organisateurs d’événement. En veillant aux besoins de chacun et en coordonnant les activités en conséquence, on s’assure du bon déroulement logistique.

Gestion de foule
L’autre défi à relever lors d’événements de cette envergure est la gestion de la foule. En très peu de temps, tous les participants doivent passer le contrôle de sécurité, valider leur billet et trouver leur siège. Une bonne communication et un service à la clientèle attentionné sont essentiels à cette étape pour que tout le monde connaisse une expérience mémorable.

Les services secrets américains ont d’ailleurs salué le travail de l’équipe de sécurité du Palais qui a veillé à préparer et déployer un plan de sécurité encadrant la logistique d’accueil des conférences des dignitaires américains.

Petit ou grand, chaque événement doit être planifié en détail et mérite notre attention pour qu’il soit à la hauteur des attentes des organisateurs et des participants.

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Le Palais des congrès de Montréal renouvelle une importante certification environnementale

Le Palais des congrès de Montréal est fier d’avoir obtenu le renouvellement de sa certification environnementale BOMA BEST jusqu’en 2020. Cette étape signifie que la performance environnementale du Palais et le respect de ses engagements sont dûment vérifiés et certifiés par le plus important programme d’évaluation et de certification au Canada.

La gestion complexe des opérations associées à l’accueil d’événements diversifiés à différents moments de la journée rend la certification d’autant plus appréciée par l’équipe du Palais. L’optimisation du contrôle de l’apport d’air frais dans les systèmes de distribution de l’immeuble a notamment permis au Palais de réduire sa consommation d’énergie de près de 3 % dans cet édifice qui accueille annuellement près de 350 événements, 900 000 visiteurs et qui couvre 1,4 M pi2.

Un engagement ancré dans les pratiques d’affaires
Responsable, déterminé et engagé, le Palais des congrès de Montréal a été l’un des premiers centres de congrès au Canada à obtenir, en 2005, la certification BOMA BEST. Au cœur de la stratégie du Palais, son Plan d’action en développement durable et sa Politique de développement durable permettent de pérenniser son engagement. Également, la Politique d’approvisionnement écoresponsable qui s’est récemment ajoutée, permet de sensibiliser le personnel du Palais, ses partenaires et fournisseurs à l’importance de consommer, de produire et d’effectuer des acquisitions de façon écoresponsable.

Un laboratoire d’agriculture urbaine en guise de toit vert
En 2016, le Palais des congrès de Montréal est devenu la principale vitrine d’expérimentation et de promotion des technologies et techniques en agriculture urbaine au Québec en déployant son Laboratoire d’agriculture urbaine, en collaboration avec AU/Lab, organisme associé à la Faculté des sciences et à l’Institut des sciences de l’environnement de l’Université du Québec à Montréal.

Une destination certifiée
Montréal et le Palais sont certifiés selon la norme ASTM-APEX (Accepted Practices Exchange) à titre de destination de congrès écoresponsable.

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Quand mobilier rime avec expérience

Les halls, préfonctions et corridors d’un centre de congrès font partie des espaces événementiels mais leur aménagement est parfois élémentaire. Au Palais des congrès de Montréal, ils sont aménagés pour contribuer à enrichir l’expérience des participants et assurer une productivité optimale.

Depuis février 2018, du nouveau mobilier a été installé dans différentes aires communes des niveaux 5 et 7 du Palais pour favoriser le réseautage, le confort des périodes de pause des délégués et organisateurs qui participent à des événements au Palais.

Moderne, coloré et fonctionnel, ce mobilier comprend entre autres des tables communautaires avec branchements électriques, des fauteuils privatifs, des ottomans et des bancs pour favoriser le bien-être, les rencontres ou le travail à distance. Profitez-en pour prendre quelques minutes de repos et faire le plein de rayons de soleil avant votre prochaine conférence!

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Prévoir les impacts sociaux de l’intelligence artificielle grâce à l’expertise montréalaise

Les Fonds de recherche du Québec en partenariat avec l’Université de Montréal ont tenu le 27 mars 2018 un atelier de travail au Palais des congrès de Montréal sur un projet d’observatoire mondial sur les impacts sociétaux de l’intelligence artificielle (IA) et du numérique. Près d’une centaine de personnes en provenance de toutes les universités québécoises étaient de la rencontre, de même que des représentants de ministères et d’organismes de la société civile et du milieu de l’intelligence artificielle.

Selon les organisateurs de l’atelier, tous les secteurs d’activités seront de plus en plus bouleversés par l’intelligence artificielle. Si elle recèle un potentiel extraordinaire de développement économique et d’amélioration des conditions de vie, l’IA comporte en même temps des défis importants en termes d’emploi, de sécurité, de démocratie, d’éthique, de vie professionnelle, sociale et privée, d’où l’idée de se doter d’un observatoire relatif à ces enjeux de société.

Cette rencontre, qui a eu en novembre 2017, faisait suite au Forum sur le développement responsable de l’intelligence artificielle, organisé en collaboration avec le Palais des congrès. En rassemblant des experts des sciences pures, humaines et sociales, le Forum a débuté une réflexion sur le développement éthique et socialement responsable de l’intelligence artificielle.

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Le Palais des congrès de Montréal a récemment confirmé la tenue d’un autre congrès d’envergure en IA, exprimant ainsi le dynamisme de la métropole dans le développement de ce domaine scientifique. Le 30th International Joint Conference on Artificial Intelligence (IJCAI) se tiendra en 2021 et regroupera près de 3000 spécialistes venus des quatre coins du monde.

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