5 faits intéressants sur le Palais des congrès de Montréal pour les promoteurs d’exposition

Les promoteurs d’exposition font face à des enjeux bien spécifiques et doivent penser à une foule de détails lorsqu’ils doivent choisir l’emplacement de leur prochain événement. Comme on aime toujours les aider, voici une liste d’items majeurs qu’ils peuvent déjà rayer de leur liste en tenant leur événement au Palais.

  1. Le Palais est situé au cœur de la ville et facilement accessible. Avec le métro et le train à proximité, en plus de 1 600 places de stationnement, c’est facile de s’y rendre pour visiter un salon!
  2. Les espaces du Palais sont vraiment polyvalents. Exposer un hélicoptère, un bassin de pêche ou installer une cuisine dans un kiosque, nos chargés de gestion d’événements ont tout vu! Les possibilités sont infinies quand on est créatif!
  3. L’équipe du Palais et ses fournisseurs officiels et exclusifs sont dédiés au succès des événements. Toutes les étapes de planification et de réalisation font l’objet d’un suivi minutieux pour nous assurer que chaque événement dépasse ses objectifs. Voilà pourquoi notre service d’accompagnement obtient un taux de satisfaction de la clientèle de 93 %.
  4. Les technologies événementielles du Palais ont été conçues pour intégrer des occasions de commandites et de publicités. Les partenaires sont bien visibles et votre budget est équilibré!
  5. Le portail client permet aux exposants de commander leurs services en ligne au moment qui leur convient. Fini l’envoi de formulaires par télécopieur. Bonjour simplicité et productivité!
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35 ans d’expositions

Le Palais des congrès de Montréal célèbre son 35e anniversaire en mai 2018. À travers les années, plus de 1400 expositions publiques et commerciales ont eu lieu au Palais, soit plus de 163 000 exposants et plus de 10 millions de visiteurs. Les retombées économiques de ces activités s’élèvent à plus de 1,8 milliard de dollars, un apport incontestable à l’économie du Québec! Pratiquement tous les sujets ont été présentés, des plus sérieux aux plus insolites, comme des encans de chevaux, le salon de l’horticulture, le salon de la salubrité et le palais des merveilles.
Les premières expositions se sont tenues le mois suivant l’ouverture du Palais en juin 1983, soit Sous-traitance Transport 1983 (exposition commerciale) et le Festival de la Photo 1983 (exposition publique). Côté longévité, plusieurs événements se distinguent par le nombre d’éditions tenues au Palais :

  • Le plus impressionnant est celui du Salon de la moto avec ses 36 éditions tenues entre mai 1983 et mai 2018
  • Le Salon de la mariée avec 34 éditions au Palais
  • Le Salon du timbre et de la monnaie à 33 reprises au Palais
  • Expo-Prestige avec 31 éditions au Palais

Sans contredit, les expositions publiques et commerciales font partie intégrante de l’histoire du Palais et ont apporté des moments inoubliables aux visiteurs.

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Le Palais des grandes conférences

Le Palais des congrès de Montréal a récemment accueilli de grands noms à l’occasion de conférences réunissant des foules imposantes. En effet, quand Barack ou Michelle Obama, Hillary Clinton ou l’Aga Khan sont de passage à Montréal, ils attirent beaucoup de personnes!

Michelle Obama a d’ailleurs réuni en février le plus grand nombre de personnes dans une même salle au Palais des congrès, soit 10 200 personnes. Lors de la visite de l’Aga Khan en novembre dernier, près de 12 000 fidèles sont venus l’entendre.Foule_003 light

Sécurité stratégique
La sécurité de conférenciers aussi médiatisés figure naturellement parmi les priorités. La clé du succès réside dans la collaboration avec les différents corps policiers et les organisateurs d’événement. En veillant aux besoins de chacun et en coordonnant les activités en conséquence, on s’assure du bon déroulement logistique.

Gestion de foule
L’autre défi à relever lors d’événements de cette envergure est la gestion de la foule. En très peu de temps, tous les participants doivent passer le contrôle de sécurité, valider leur billet et trouver leur siège. Une bonne communication et un service à la clientèle attentionné sont essentiels à cette étape pour que tout le monde connaisse une expérience mémorable.

Les services secrets américains ont d’ailleurs salué le travail de l’équipe de sécurité du Palais qui a veillé à préparer et déployer un plan de sécurité encadrant la logistique d’accueil des conférences des dignitaires américains.

Petit ou grand, chaque événement doit être planifié en détail et mérite notre attention pour qu’il soit à la hauteur des attentes des organisateurs et des participants.

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Le Palais des congrès de Montréal renouvelle une importante certification environnementale

Le Palais des congrès de Montréal est fier d’avoir obtenu le renouvellement de sa certification environnementale BOMA BEST jusqu’en 2020. Cette étape signifie que la performance environnementale du Palais et le respect de ses engagements sont dûment vérifiés et certifiés par le plus important programme d’évaluation et de certification au Canada.

La gestion complexe des opérations associées à l’accueil d’événements diversifiés à différents moments de la journée rend la certification d’autant plus appréciée par l’équipe du Palais. L’optimisation du contrôle de l’apport d’air frais dans les systèmes de distribution de l’immeuble a notamment permis au Palais de réduire sa consommation d’énergie de près de 3 % dans cet édifice qui accueille annuellement près de 350 événements, 900 000 visiteurs et qui couvre 1,4 M pi2.

Un engagement ancré dans les pratiques d’affaires
Responsable, déterminé et engagé, le Palais des congrès de Montréal a été l’un des premiers centres de congrès au Canada à obtenir, en 2005, la certification BOMA BEST. Au cœur de la stratégie du Palais, son Plan d’action en développement durable et sa Politique de développement durable permettent de pérenniser son engagement. Également, la Politique d’approvisionnement écoresponsable qui s’est récemment ajoutée, permet de sensibiliser le personnel du Palais, ses partenaires et fournisseurs à l’importance de consommer, de produire et d’effectuer des acquisitions de façon écoresponsable.

Un laboratoire d’agriculture urbaine en guise de toit vert
En 2016, le Palais des congrès de Montréal est devenu la principale vitrine d’expérimentation et de promotion des technologies et techniques en agriculture urbaine au Québec en déployant son Laboratoire d’agriculture urbaine, en collaboration avec AU/Lab, organisme associé à la Faculté des sciences et à l’Institut des sciences de l’environnement de l’Université du Québec à Montréal.

Une destination certifiée
Montréal et le Palais sont certifiés selon la norme ASTM-APEX (Accepted Practices Exchange) à titre de destination de congrès écoresponsable.

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Quand mobilier rime avec expérience

Les halls, préfonctions et corridors d’un centre de congrès font partie des espaces événementiels mais leur aménagement est parfois élémentaire. Au Palais des congrès de Montréal, ils sont aménagés pour contribuer à enrichir l’expérience des participants et assurer une productivité optimale.

Depuis février 2018, du nouveau mobilier a été installé dans différentes aires communes des niveaux 5 et 7 du Palais pour favoriser le réseautage, le confort des périodes de pause des délégués et organisateurs qui participent à des événements au Palais.

Moderne, coloré et fonctionnel, ce mobilier comprend entre autres des tables communautaires avec branchements électriques, des fauteuils privatifs, des ottomans et des bancs pour favoriser le bien-être, les rencontres ou le travail à distance. Profitez-en pour prendre quelques minutes de repos et faire le plein de rayons de soleil avant votre prochaine conférence!

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Prévoir les impacts sociaux de l’intelligence artificielle grâce à l’expertise montréalaise

Les Fonds de recherche du Québec en partenariat avec l’Université de Montréal ont tenu le 27 mars 2018 un atelier de travail au Palais des congrès de Montréal sur un projet d’observatoire mondial sur les impacts sociétaux de l’intelligence artificielle (IA) et du numérique. Près d’une centaine de personnes en provenance de toutes les universités québécoises étaient de la rencontre, de même que des représentants de ministères et d’organismes de la société civile et du milieu de l’intelligence artificielle.

Selon les organisateurs de l’atelier, tous les secteurs d’activités seront de plus en plus bouleversés par l’intelligence artificielle. Si elle recèle un potentiel extraordinaire de développement économique et d’amélioration des conditions de vie, l’IA comporte en même temps des défis importants en termes d’emploi, de sécurité, de démocratie, d’éthique, de vie professionnelle, sociale et privée, d’où l’idée de se doter d’un observatoire relatif à ces enjeux de société.

Cette rencontre, qui a eu en novembre 2017, faisait suite au Forum sur le développement responsable de l’intelligence artificielle, organisé en collaboration avec le Palais des congrès. En rassemblant des experts des sciences pures, humaines et sociales, le Forum a débuté une réflexion sur le développement éthique et socialement responsable de l’intelligence artificielle.

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Le Palais des congrès de Montréal a récemment confirmé la tenue d’un autre congrès d’envergure en IA, exprimant ainsi le dynamisme de la métropole dans le développement de ce domaine scientifique. Le 30th International Joint Conference on Artificial Intelligence (IJCAI) se tiendra en 2021 et regroupera près de 3000 spécialistes venus des quatre coins du monde.

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Succès éclatant de l’Expo Manger Santé

L’édition 2018 de l’Expo Manger Santé et Vivre vert a connu un vif succès avec 25 000 visiteurs. Chaque année depuis 2002, les amateurs d’alimentation saine et naturelle convergent vers le Palais pour découvrir les produits présentés à l’Expo.

Devant l’achalandage connu le weekend dernier, les équipes de l’Expo et du Palais s’affairent au bilan de l’événement afin de planifier la prochaine édition en fonction de cette affluence toujours grandissante.

L’Expo Manger Santé et Vivre Vert est le rendez-vous gourmand à ne pas manquer!

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De tout, pour tous les goûts!

La saison des salons publics bat son plein, de la mi-février et la fin avril, et l’année 2018 saura intéresser une foule de visiteurs de Montréal et du Québec! En fait, plus de 115 000 personnes sont attendues pour découvrir les exposants de près d’une dizaine d’événements variés.

De la moto, en passant par le VR, le plein air, la course et divers intérêts pour tous les âges et tous les styles de vie, les participants découvriront des centaines d’exposants dans une ambiance conviviale.

Dates Événement
23 au 25 février 2018 Salon de la moto 2018
1er au 4 mars 2018 Salon du VR 2018
16 au 18 mars 2018 Salon de la course à pied de Montréal
23 au 25 mars 2018 Expo Manger Santé et Vivre Vert
7 et 8 avril 2018 Salon aventure et plein air
14 et 15 avril 2018 Expo Franchise
20 au 22 avril 2018 Salon national de la femme
Salon Carrefour 50 ans et +

 

Expositions 2018
 

Les commerçants des Galeries du Palais, dont le nouveau resto-bar 3 Amigos, sont également impatients d’accueillir les visiteurs pour une bouchée ou une pause-café.

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5 faits étonnants sur le Palais des congrès de Montréal

Tout le monde a déjà vu la façade colorée du Palais. Après tout, plus de 800 000 délégués, participants et visiteurs passent nos portes chaque année. Mais quelques faits concernant le Palais des congrès sont plus méconnus. On a pensé vous en faire découvrir quelques-uns…

  1. Le Palais est construit au-dessus d’une autoroute. En fait, il la recouvre en permettant aux piétons d’oublier qu’elle s’y trouve.
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  2. Un laboratoire d’agriculture urbaine est installé sur son toit! En collaboration avec AU/Lab affilié à l’Université du Québec à Montréal, le toit du Palais est la principale vitrine d’expérimentation en techniques et technologies d’agriculture urbaine au Québec, en plus d’être un centre de recherche du ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec. LAB-2017-07-17
  3. On y trouve une forêt d’arbres roses en béton. Conçue par l’architecte paysager Claude Cormier et ses associés, cet espace unique fait tourner les têtes! Elle représente en fait de véritables arbres situés sur l’avenue du Parc à Montréal.arbres-roses
  4. Il fait partie de la ville souterraine de Montréal, qui permet de parcourir 32 km sans sortir à l’extérieur. Plus besoin de craindre les températures hivernales!
  5. La cuisine du Palais est la plus vaste cuisine institutionnelle à Montréal et peut servir à concocter des repas pour un événement de 8 000 personnes. C’est le terrain de jeu de Chef Simon Devost-Dulude, diplômé de l’ITHQ, et de sa brigade qui y préparent des petits et grands plats toujours colorés et savoureux.
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Appel de candidature pour le Prix IRSST-Club des Ambassadeurs

PrixIRSSTLe Club des Ambassadeurs et l’Institut de recherche Robert-Sauvé en santé et en sécurité du travail ont lancé le Prix IRSST-Club des Ambassadeurs, qui souligne l’implication active de chercheurs dans la confirmation et l’organisation de congrès d’envergure en santé et en sécurité du travail à Montréal.

L’appel de candidatures se termine le 31 mars 2018. Un jury composé de deux experts de l’IRSST et d’un représentant du Club des Ambassadeurs du Palai7s des congrès évaluera les dossiers soumis. Le prix IRSST-Club des Ambassadeurs sera remis lors du Gala Reconnaissance du Palais des congrès de Montréal en novembre 2018.

Les modalités d’inscription sont disponibles en ligne et les membres du Club des Ambassadeurs sont invités à partager l’information à leur réseau.

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