Création du Comité stratégique multisectoriel

On ne le dira jamais assez, la tenue d’événements internationaux permet à toute la communauté scientifique québécoise de rayonner internationalement. Pour attirer et accueillir ces événements à Montréal, le Palais a mis en place le Club des Ambassadeurs voilà plus de 30 ans. Votre collaboration est importante afin que Montréal continue d’être la ville qui accueille le plus de congrès internationaux en Amérique du Nord. Vous faites la différence.

Récemment, nous avons annoncé la mise sur pied du Comité stratégique multisectoriel dont les membres représenteront huit des secteurs économiques de la métropole :

  • Santé et Sciences de la vie;
  • Sciences naturelles et Génie;
  • Environnement et Énergie;
  • Technologie de l’information et des communications et Intelligence artificielle;
  • Transport et Logistique;
  • Aérospatiale; et
  • Santé et sécurité au travail.

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Une nouvelle image

Lorsqu’Andrée-Anne, Marc-André ou Marie-France de l’équipe du développement du Palais rencontrent des Ambassadeurs potentiels, la première approche est cruciale. Ils doivent rapidement leur expliquer l’importance de leur engagement et la qualité du support qu’ils auront du Palais tout au long du processus. La première impression est cruciale et l’on se doit, en clin d’œil, d’exprimer le prestige associé à la confirmation d’un congrès à Montréal.

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Le Club a récemment procédé à la refonte de son identité visuelle par la création d’un nouveau logo et la mise à jour de son feuillet explicatif. Le style épuré, prestigieux, distinctif et contemporain de la nouvelle image laissent révéler la force de partenaires fièrement impliqués.

La section Club des Ambassadeurs du site web du Palais a également été revue pour y inclure de nouveaux contenus dont une vidéo mettant en vedette un Ambassadeur nous livrant un témoignage sur son expérience.

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Un club dynamique au service de ses membres

En plus de voir à la reconnaissance et au rayonnement des membres, le Club des Ambassadeurs prévoit des activités visant à assurer le sentiment d’appartenance des membres, à développer et soutenir la relève du Club ainsi qu’à profiter des réseaux existants pour développer des alliances stratégiques et poursuivre son soutien aux secteurs prioritaires du Québec.

À mi-chemin du plan d’action en cours, l’équipe du Palais est fière d’avoir surpassé les objectifs, notamment en offrant toujours plus de visibilité aux Ambassadeurs. Parmi les réalisations, on note :

  • La publication de publireportages dans Le Devoir et Boardroom et de publicités dans divers médias généralistes et spécialisés
  • Un total de 5 publicités mettant en lumière le travail d’Ambassadeurs dans les médias, doit Ferri Hassani, Fabrice Brunet, Wagdi Habashi, Sylvain Lanthier, Alexander Thiel et Fabrice Labeau
  • Le déploiement d’une campagne de sensibilisation sur LinkedIn
  • La réalisation du Forum d’échange en collaboration avec les Fonds de recherche du Québec
  • La tenue du cocktail de réseautage des Ambassadeurs dans le cadre du Salon de l’Auto
  • La poursuite du comité sectoriel en aérospatiale et de son sous-comité relève
  • La réalisation du Gala Reconnaissance 2017 mettant en vedette xx nouveaux ambassadeurs et 4 chercheurs-étoiles
  • Le développement de partenariats avec les FRQ, l’IRSST et le CNRC

En collaborant à la confirmation de congrès internationaux d’envergure, le Palais et les Ambassadeurs continuent de générer des retombées économiques et intellectuelles importantes pour Montréal et la province. Ensemble, nous participons au développement scientifique de Montréal ainsi qu’à son rayonnement international.

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Un solide positionnement mondial

En plus d’accueillir plus de 11 millions de touristes d’agrément et d’affaires par année, Montréal se place en tête des destinations nord-américaines de congrès internationaux depuis 2011. Ville de savoir et d’innovation, la métropole demeure le lieu privilégié d’échanges et de rassemblements de diverses disciplines et secteurs économiques et tels que les sciences de la vie, l’intelligence artificielle et l’aérospatiale.

Principal hôte de ces événements d’envergure, le Palais des congrès de Montréal connaît des records d’achalandage et de superficie occupée. Entre 2012 et 2018, on observe une hausse globale de 30% du nombre de participants aux différents événements. Au total, près de 105 000 congressistes ont assistés aux différents congrès tenus, soit des retombées économiques estimées à près de 133,5 M$ pour Montréal et le Québec.

Détenteur des certifications AIPC Quality Standards pour la qualité de sa gestion et ASTM à titre de centre de congrès écoresponsable, le Palais est finaliste en 2018 au prix AIPC APEX du Meilleur centre de congrès au monde.

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Les clients du Palais contribuent à réduire l’empreinte climatique des événements

Au Palais des congrès de Montréal, l’engagement envers le développement durable et l’amélioration continue du service à la clientèle s’allient d’une façon toute particulière.

En effet, pour chaque questionnaire d’évaluation de la qualité des services complété par un client, le Palais remet 10 $ à l’organisme Planetair pour l’achat de crédit-carbone Gold Standard. Ainsi, en plus de nous aider à guider nos actions, la rétroaction de nos clients contribue à réduire significativement l’empreinte des événements tenus au Palais!

En 2017-2018, ce sont ainsi 51,1 tonnes de CO2e qui ont été compensées. Les 5 minutes requises pour remplir le questionnaire de satisfaction ont été très bien investies! Depuis 2012, la compensation de CO2e rendue possible par les clients du Palais dépasse 227 tonnes.

Par l’achat de crédits-carbone, toute personne ou organisation peut investir dans des projets d’énergies renouvelables, d’efficacité énergétique ou de reforestation, qui contribuent à réduire les gaz à effet de serre présents dans l’atmosphère. Les crédits certifiés Gold Standard, la norme la plus élevée qui soit sur le marché du carbone, assurent que l’investissement mène à une réduction réelle de l’impact sur le climat et contribuent également au développement durable de la collectivité locale (augmentation du niveau de vie, transfert des connaissances, création d’emploi, réduction de la pollution).

Merci à tous pour votre contribution!

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Un été faste en éditions spéciales

Cheers au 25e Mondial de la Bière de Montréal!
Du 6 au 9 juin 2018, le Palais des congrès de Montréal accueillera la 25e édition du Mondial de la Bière. Tenu au Palais depuis 5 ans maintenant, cet événement marque le début de la saison estivale en attirant en moyenne 85 000 visiteurs par année.

Des dégustations, des ateliers et des visites sont notamment prévues à la programmation, qui profite de l’Esplanade du Palais pour offrir une partie de ses activités en plein air. Le Mondial tire également profit de la proximité de la station de métro Place-d’Armes pour permettre à ses festivaliers de se déplacer en toute sécurité.

Il ne reste plus qu’à lever notre verre au Mondial de la bière!

Comiccon : déjà 10 ans!
D’une rencontre de collectionneurs de comic books dans une petite salle du Palais jusqu’à un Comiccon accueillant 50 000 personnes chaque année, que de chemin parcouru par l’équipe du Comiccon de Montréal!

L’édition 2018 marquera ainsi le 10e anniversaire de cette belle réalisation! À travers les années, les équipes du Comiccon et du Palais ont développé une collaboration permettant à l’événement de prendre de l’expansion année après année jusqu’à occuper la totalité du Palais des congrès à partir de 2015, pour développer le plein potentiel de leur événement.

Et pour fêter ça, la programmation du 10e anniversaire comprend des invités de marque comme Chuck Norris et David Duchovny!

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Le Salon du livre de Montréal s’installe au Palais des congrès

Le plus important salon littéraire de la province a récemment annoncé son déménagement au Palais des congrès de Montréal en 2019. C’est avec plaisir que l’équipe du Palais accompagnera les organisateurs du Salon pour qu’ils s’approprient leurs nouveaux espaces de façon optimale afin d’offrir à leurs visiteurs une expérience à la hauteur de leurs attentes! Le Salon du livre c’est :

  • 40 éditions
  • 119 000 visiteurs en 2017
  • 2000 auteurs
  • 1000 maisons d’édition

Un site sans tracas
Avec ses 15 quais de chargement, ses ascenseurs de service à grande capacité, ses vastes salles multifonctionnelles et son expertise en expositions d’envergure, le Palais est prêt à accueillir cet événement incontournable du calendrier montréalais.

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5 faits intéressants sur le Palais des congrès de Montréal pour les promoteurs d’exposition

Les promoteurs d’exposition font face à des enjeux bien spécifiques et doivent penser à une foule de détails lorsqu’ils doivent choisir l’emplacement de leur prochain événement. Comme on aime toujours les aider, voici une liste d’items majeurs qu’ils peuvent déjà rayer de leur liste en tenant leur événement au Palais.

  1. Le Palais est situé au cœur de la ville et facilement accessible. Avec le métro et le train à proximité, en plus de 1 600 places de stationnement, c’est facile de s’y rendre pour visiter un salon!
  2. Les espaces du Palais sont vraiment polyvalents. Exposer un hélicoptère, un bassin de pêche ou installer une cuisine dans un kiosque, nos chargés de gestion d’événements ont tout vu! Les possibilités sont infinies quand on est créatif!
  3. L’équipe du Palais et ses fournisseurs officiels et exclusifs sont dédiés au succès des événements. Toutes les étapes de planification et de réalisation font l’objet d’un suivi minutieux pour nous assurer que chaque événement dépasse ses objectifs. Voilà pourquoi notre service d’accompagnement obtient un taux de satisfaction de la clientèle de 93 %.
  4. Les technologies événementielles du Palais ont été conçues pour intégrer des occasions de commandites et de publicités. Les partenaires sont bien visibles et votre budget est équilibré!
  5. Le portail client permet aux exposants de commander leurs services en ligne au moment qui leur convient. Fini l’envoi de formulaires par télécopieur. Bonjour simplicité et productivité!
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35 ans d’expositions

Le Palais des congrès de Montréal célèbre son 35e anniversaire en mai 2018. À travers les années, plus de 1400 expositions publiques et commerciales ont eu lieu au Palais, soit plus de 163 000 exposants et plus de 10 millions de visiteurs. Les retombées économiques de ces activités s’élèvent à plus de 1,8 milliard de dollars, un apport incontestable à l’économie du Québec! Pratiquement tous les sujets ont été présentés, des plus sérieux aux plus insolites, comme des encans de chevaux, le salon de l’horticulture, le salon de la salubrité et le palais des merveilles.
Les premières expositions se sont tenues le mois suivant l’ouverture du Palais en juin 1983, soit Sous-traitance Transport 1983 (exposition commerciale) et le Festival de la Photo 1983 (exposition publique). Côté longévité, plusieurs événements se distinguent par le nombre d’éditions tenues au Palais :

  • Le plus impressionnant est celui du Salon de la moto avec ses 36 éditions tenues entre mai 1983 et mai 2018
  • Le Salon de la mariée avec 34 éditions au Palais
  • Le Salon du timbre et de la monnaie à 33 reprises au Palais
  • Expo-Prestige avec 31 éditions au Palais

Sans contredit, les expositions publiques et commerciales font partie intégrante de l’histoire du Palais et ont apporté des moments inoubliables aux visiteurs.

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Le Palais des grandes conférences

Le Palais des congrès de Montréal a récemment accueilli de grands noms à l’occasion de conférences réunissant des foules imposantes. En effet, quand Barack ou Michelle Obama, Hillary Clinton ou l’Aga Khan sont de passage à Montréal, ils attirent beaucoup de personnes!

Michelle Obama a d’ailleurs réuni en février le plus grand nombre de personnes dans une même salle au Palais des congrès, soit 10 200 personnes. Lors de la visite de l’Aga Khan en novembre dernier, près de 12 000 fidèles sont venus l’entendre.Foule_003 light

Sécurité stratégique
La sécurité de conférenciers aussi médiatisés figure naturellement parmi les priorités. La clé du succès réside dans la collaboration avec les différents corps policiers et les organisateurs d’événement. En veillant aux besoins de chacun et en coordonnant les activités en conséquence, on s’assure du bon déroulement logistique.

Gestion de foule
L’autre défi à relever lors d’événements de cette envergure est la gestion de la foule. En très peu de temps, tous les participants doivent passer le contrôle de sécurité, valider leur billet et trouver leur siège. Une bonne communication et un service à la clientèle attentionné sont essentiels à cette étape pour que tout le monde connaisse une expérience mémorable.

Les services secrets américains ont d’ailleurs salué le travail de l’équipe de sécurité du Palais qui a veillé à préparer et déployer un plan de sécurité encadrant la logistique d’accueil des conférences des dignitaires américains.

Petit ou grand, chaque événement doit être planifié en détail et mérite notre attention pour qu’il soit à la hauteur des attentes des organisateurs et des participants.

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