MTL WiFi prend de l’expansion

Le service montréalais d’internet sans fil gratuit jouit maintenant d’une couverture étendue grâce à l’installation de nouveaux points d’accès et à l’annexion du réseau ZAP desservant déjà le territoire de 16 arrondissements et 5 villes du Grand Montréal.

Ville de Montr-al - Cabinet du maire et du comit- ex-cutif-La Vi

Avec ses 825 bornes d’accès, MTL WiFi constitue l’un des réseaux Wi-Fi publics et gratuits les plus étendus au monde. Les Montréalais et les visiteurs bénéficient désormais d’un mode de connexion unique et simplifié pour rester branchés lors de leurs déplacements.

En plus d’une carte de déploiement disponible en ligne, le réseau est maintenant doté d’un soutien technique offert par téléphone du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 20 h 30 et les fins de semaine, de 9 h à 17 h, au 514 MTL-WIFI.

Lancé en 2015 grâce à un partenariat entre le Palais des congrès, la Ville de Montréal et Montréal en Histoires, MTL Wi-Fi constitue un des 70 projets du « Plan d’action Montréal, ville intelligente et numérique » qui vise à positionner la métropole comme un chef de file mondialement reconnu parmi les villes intelligentes. Le projet a notamment valu à la ville le titre de Ville mondiale intelligente de l’année 2016.

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MtlWiFi: un succès incontesté

À peine un an après sa mise en service, MTL Wi-Fi, le service gratuit de connexion à internet sans fil offert dans les rues autour du Palais et dans le Vieux-Montréal, ravit les délégués et visiteurs. En effet, suite au lancement de l’application mobile Montréal en Histoires, 95 000 visiteurs uniques ont profité du réseau gratuit au cours du mois de juin 2016.

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Ville intelligente
MTL Wi-Fi constitue un des 70 projets du « Plan d’action Montréal, ville intelligente et numérique » qui vise à positionner la métropole comme un chef de file mondialement reconnu parmi les villes intelligentes. Le projet a notamment valu à la ville le titre de Ville mondiale intelligente de l’année.

Un partenariat gagnant
Le service MTL Wi-Fi est possible grâce à un partenariat entre le Palais des congrès, la Ville de Montréal et Montréal en Histoires, qui ont uni leurs efforts afin de déployer un réseau sans fil gratuit à Montréal. Le Palais des congrès a également obtenu le soutien du gouvernement du Québec et profité de l’expertise de la firme Openface Internet pour démarrer le projet, qui contribue au positionnement de Montréal comme destination d’affaires incontournable.

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Montréal nommée « Ville mondiale intelligente de l’année »

Déclarée « Ville mondiale intelligente de l’année », Montréal a reçu les honneurs le 15 juin 2016 lors du ICF Summit. Plusieurs éléments mis en place par la Ville ont permis à la métropole de se positionner avantageusement, dont le nouveau réseau MtlWiFi. Leader du projet lors de ses balbutiements, le Palais a participé activement à la réalisation de ce réseau sans fil qui permet aux visiteurs de demeurer branchés alors qu’ils sillonnent les rues aux abords du Palais.

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Autre projet technologique réalisé grâce à la collaboration et à l’expertise du Palais : les projections de Montréal en Histoires. Véritables œuvres d’arts qui mettent à l’avant-plan le savoir-faire québécois, ces fresques numériques sont rendues possibles grâce au déploiement, par les équipes du Palais et notre fournisseur Openface Internet, de la bande passante sur les différents sites. Ces gens ont également participé à configuration d’équipements spécialisés.

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M. Raymond Larivée a tenu à mentionner : « Je suis très fier du travail réalisé par les équipe des TI est des télécommunications du Palais dans ces deux projets majeurs qui positionnement Montréal et le Palais parmi les grandes villes technologiques du monde ».

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Dans les coulisses du Gala, le producteur ID3 exprime son savoir-faire

Convier 450 convives à une soirée qui allie à la fois une cérémonie de reconnaissance où 22 personnes sont honorées et une symphonie gastronomie présentant 8 équipes de cuisine, ce n’est pas une mince affaire!

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Pour ce faire, le Palais fait appel à un producteur d’expérience : Idées au cube. Chaque année depuis près de 20 ans maintenant, leur équipe relève le défi de créer un effet grandiose pour offrir une expérience unique aux invités. La conception et la production du Gala Reconnaissance requièrent 6 mois de travail. Le Gala est minuté au quart de tour, rien n’est laissé au hasard!

On commence par choisir les gabarits et surfaces de projection. Cette année, on a ajouté un défi technique en combinant un écran traditionnel à des structures flexibles rappelant la vague choisie comme thème visuel du Gala 2016. Ensuite, les ambiances ont été développées pour les différents parties du Gala afin d’agencer les successions de couleurs et de mouvements de la courbe. L’habillage de la symphonie gastronomique a également été pensé avec un visuel plus organique et monochrome.

Pendant ce temps, l’équipe du Palais rencontre les Ambassadeurs pour des entrevues et séances photos, confirme la participation des hôtels et de leurs chefs, sélectionne les vins, voit au montage et à la décoration de la salle, prépare les trophées, gère les invitations et le plan de salle, prépare les allocutions, les imprimés et les communications entourant l’événement.

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Le Gala 2016 en chiffres

  • 22 personnes honorées
  • 450 invités
  • Des vidéos de 8746 pixels de large X 1080 de haut, l’équivalent de 4,5 écrans HD en qualité visuelle
  • 250 heures de design et de production d’animations vidéo
  • Une projection en arrière-scène de près de 130 pieds de large
  • 7 projections sur écran autour de la salle
  • 12 serveurs médias
  • 12 projecteurs vidéos

Conçu pour mettre en valeur les Ambassadeurs qui rendent possible la tenue de congrès d’envergure à Montréal, l’industrie du tourisme d’affaires et le savoir-faire du Palais, le Gala Reconnaissance offre chaque année une soirée mémorable.

Pour voir les moments marquants du Gala, visionnez la vidéo rétrospective.

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Montréal Wi-Fi : un service pratique et gratuit

Depuis juin 2015, les délégués et visiteurs de passage au Palais des congrès de Montréal profitent, en plus du réseau Wi-Fi gratuit au niveau 1, du service MTLWiFi, une connexion à internet sans fil offerte gratuitement dans les rues autour du Palais et dans le Vieux-Montréal. Une belle façon de découvrir les attraits de la ville en restant branché!

Un partenariat gagnant
Le service MtlWiFi est possible grâce à un partenariat entre le Palais des congrès, la Ville de Montréal et Montréal en Histoires. Puisque chaque partenaire projetait d’offrir un service à ses publics respectifs, les trois organisations ont plutôt décidé d’unir leurs efforts afin de déployer un réseau sans fil gratuit mis en service dès juin 2015. Le déploiement graduel du réseau couvre d’abord les rues autour du Palais des congrès et du Vieux-Montréal et s’étendra ensuite à d’autres secteurs comme le quartier des spectacles ou le quartier latin. Le Palais des congrès a également obtenu du soutien du gouvernement du Québec et de la firme Openface Internet pour démarrer le projet, qui contribue au positionnement de Montréal comme destination d’affaires incontournable.

Ville intelligente pour des congrès technos
MtlWiFi constitue un des 70 projets du Plan d’action Montréal, ville intelligente et numérique qui vise à positionner la métropole comme un chef de file mondialement reconnu parmi les villes intelligentes. Le projet complète également la modernisation technologique majeure du Palais des congrès, qui met à la disposition des organisateurs une panoplie de technologies événementielles permettant de propulser leur événement vers de nouveaux sommets, notamment en offrant des espaces de visibilité innovants à leurs commanditaires.

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Le Palais des congrès de Montréal : un centre de congrès de qualité certifiée

AIPC-GoldLa couleur OR s’ajoute à la palette du Palais des congrès de Montréal depuis l’obtention du plus haut niveau de l’AIPC Quality Standards! Reconnue internationalement, cette importante certification de l’industrie des centres de congrès est décernée par l’Association internationale des palais de congrès (AIPC) dans le cadre d’un processus d’audit indépendant.

Avec cette certification, le Palais des congrès de Montréal continue de se positionner parmi les meilleurs centres de congrès au monde puisqu’on ne compte que 26 centres de congrès certifiés à travers le monde. Le Palais a d’ailleurs été nommé finaliste en 2014 pour le prestigieux prix Apex de l’AIPC à titre de « Meilleur centre de congrès au monde », en plus de voir ses technologies événementielles primées.

Le programme AIPC Quality Standards fait état d’une gestion rigoureuse et de standards précis de qualité d’un centre de congrès et démontre un intérêt accru pour l’amélioration continue. Il mesure la performance dans la gestion et la qualité du centre dans 10 domaines, soit : le service à la clientèle, les installations et équipements, les ressources humaines, la santé, la sécurité et la gestion de crise, la gestion financière, le dialogue avec les parties prenantes, la responsabilité sociétale, l’implication au sein de l’industrie et les relations avec les fournisseurs.

Cette reconnaissance internationale rejaillira certainement sur la destination, Montréal étant la première ville des Amériques pour l’accueil d’événements internationaux depuis maintenant 3 ans.

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Toujours plus d’événements techno

Depuis le déploiement de son important projet de modernisation technologique, le Palais des congrès accueille encore davantage d’événements d’envergure qui optimisent l’utilisation des technologies événementielles .

En effet, des congrès tels que Pycon, qui a réuni 2400 spécialistes en programmation en avril 2014, profitent de la couverture et de la stabilité du réseau wi-fi pour tenir des ateliers et des conférences interactives. Le Cisco Partners Summit, qui accueillera 3000 délégués du 27 au 30 avril, mettra aussi le réseau à profit en prévoyant plusieurs connections simultanées pour ses utilisateurs très branchés qui veulent rester efficaces.

En outre, des événements comme celui de l’American College of Chest Physicians ainsi que les Journées dentaires internationales exploitent à fond les possibilités du réseau de signalisation primé composé de 90 écrans HD et du mur vidéo de 90pi2 afin de communiquer des contenus à leurs délégués tout en générant des revenus pour leur organisation.

D’ailleurs, les clés du succès de l’utilisation des technologies événementielles résident dans l’identification des besoins des délégués et de l’organisateur ainsi que dans l’intégration des technologies dans un programme de commandites.

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Le Palais nommé Best High Tech Venue par PCMA

Chaque année, les rédacteurs et les lecteurs du contenu éditorial de la Professional Convention Management Association (PCMA) votent dans 10 catégories différentes. Cette année, l’environnement technologique de pointe et les possibilités novatrices de génération de revenus du Palais des congrès ont gagné une place d’honneur sur la liste Best in Show 2014 de PCMA dans la catégorie « Meilleur High Tech Venue ».

« Le Palais des congrès de Montréal a fait un excellent travail d’intégration de la technologie dans leur établissement et ils ont inclus des opportunités pour les planificateurs d’événement afin que ceux-ci puissent augmenter leurs revenus grâce à l’offre de signalisation numérique et au service Wi-Fi », a déclaré Jacqui Sullivan, CMP, directrice de conférences, dans le numéro d’août de PCMA.

Le Palais terminera sous peu le déploiement d’un projet de modernisation technologique de plus de 5 M $. Ce projet d’envergure comprend :

  • Amélioration des infrastructures réseau sans fil et filaire pour que l’on puisse accéder à Internet haute vitesse partout dans le Palais
  • Nouveau site Internet adapté aux appareils mobiles qui mise sur l’expérience et la facilité de navigation
  • Plateforme Web avec commerce électronique pour les exposants
  • Réseau de signalisation dynamique pour diffuser des contenus riches et ciblés lors d’événement
  • Application mobile événementielle personnalisable

Les planificateurs et les promoteurs peuvent utiliser ces technologies pour générer de nouvelles sources de revenus de commandite grâce aux différents espaces disponibles:

  • Réseau d’affichage numérique de 90 écrans haute définition de 55 pouces et le mur vidéo de 90 pi2 (8,5 m2);
  • Page de connexion au portail Wi-Fi;

De plus, la nouvelle application mobile conçue sur mesure permet aux événements de générer des revenus additionnels grâce aux différents outils disponibles (bannières publicitaires, concours, etc.)

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Pour en savoir plus sur ces technologies au service de votre événement, visitez la page techno du Palais des congrès de Montréal.

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Le Palais des congrès remporte l’or au prix APEX 2014 pour sa qualité d’affichage numérique

Tout ce travail a donné des résultats concrets! Le 13 février dernier, le Palais des congrès en partenariat avec Arsenal Média, a remporté l’or à Las Vegas aux prestigieux APEX Awards DSE 2014 dans la catégorie Event Venues pour la qualité et la flexibilité de ses technologies d’affichage numérique.

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Cet outil à la fine pointe de la technologie s’inscrit dans l’ambitieux projet de modernisation du Palais des congrès qui a débuté en 2012. L’affichage numérique du Palais comprend désormais un réseau de 90 écrans HD, incluant un mur vidéo de 90 pi2 qui a une double utilité : donner aux organisateurs un moyen accrocheur de promouvoir leurs événements ainsi qu’un moyen novateur de générer des revenus par la location ou la revente d’espaces offrant une grande visibilité.

Le Palais se positionne encore une fois à titre de chef de file l’industrie et ce prix APEX en est la preuve! L’affichage numérique offert au Palais est un outil d’avant-garde qui s’ajoute à une offre technologique impressionnante, dont entre autres un réseau Internet sans fil qui peut supporter jusqu’à 20 000 connexions simultanées et un portail de commerce électronique qui sera bientôt lancé !

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Internet sans fil : Une question de faire les bons choix!

Depuis quelques années, de nombreux articles ont été rédigés dans les magazines professionnels, les forums et les blogs pour discuter du Wi-Fi dans les centres de congrès et de sa tarification. Fier de son réseau redondant, robuste et fiable, le Palais souhaite ajouter son mot à la discussion.

Comme il a souvent été écrit pour justifier les coûts, jugés parfois élevés, du sans fil, l’infrastructure réseau est un investissement très important pour un centre de congrès. Le Palais des congrès y a consacré 4 M$. À cet investissement initial s’ajoutent des coûts annuels élevés d’opération et de maintenance afin de continuer d’offrir un réseau et une infrastructure très performants. En dépit de cela, certains centres offrent le Wi-Fi gratuit. Dans ce cas, un planificateur prudent devrait vérifier :

  • Si la vitesse offerte est suffisante pour ses besoins
  • Si la couverture du sans-fil est totale à la grandeur du centre ou comporte des trous
  • Si l’infrastructure profite d’une redondance, ce qui permet d’assurer un service optimal en cas de panne du réseau
  • Si le prix du Wi-Fi ne se retrouve pas caché dans la tarification d’un autre service

Le Palais propose aux organisateurs de poser un autre regard sur le Wi-Fi. Plutôt qu’un coût à absorber, il doit le voir comme une opportunité de revenu, grâce à un partenariat avec un ou des commanditaires.

L’idée est simple : l’accès au sans fil pour tous les participants est offert gratuitement lors de l’événement grâce à une commandite majeure. Les participants sont heureux. Le commanditaire reçoit une visibilité exceptionnelle sur la page de connexion au réseau et sa commandite jouit d’une valeur ajoutée certaine car elle apporte un bénéfice important aux participants.

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La condition pour pouvoir utiliser ce levier : un réseau ultra solide, afin que la commandite ne vire pas au cauchemar, en cas de défaillance du système. Et c’est exactement ce que le Palais est en mesure d’offrir.

Avec son service Internet fiable et performant, , le Palais des congrès de Montréal est fier de se positionner à vos côtés pour vous aider à générer des revenus de commandites substantiels lors de votre événement, tout en proposant à vos participants un accès sans fil de qualité.

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